Hur hittar man tid för självutveckling om man alltid är upptagen?

Hur hittar man tid för självutveckling om man alltid är upptagen?

För att förbli efterfrågad på arbetsmarknaden och för att växa som yrkesperson måste du ständigt förbättra dig själv. Men hur hittar man tid för självutveckling när man tillbringar större delen av sitt liv på kontoret eller på vägen?

Jag ska dela med mig av mina erfarenheter till dig. Först ska jag berätta om de ”produktivitetsdödare” och ”tidsfällor” som ofta stöter på inte bara vuxna, utan även studenter när de studerar. Men det intressanta är att studenterna vet bättre hur de ska hantera dem. Om de behöver lära sig material i all hast före ett prov kan de förbereda sig för det på bara 1-2 nätter med ett absolut kunskapsvakuum! Målet är satt, uppgiften är utförd. Så det är inte brist på tid, det är något annat.

Varför paradoxen uppstår: ”Jag vill lära mig och utvecklas, men jag har inte tid”?

Många människor har i dag ett arbetsschema på sex dagar i veckan, åtta till tio timmar. Ytterligare två eller tre timmar tillbringas på vägarna. På den enda lediga dagen måste de hinna sova och lösa alla vardagsproblem. Dessa människor vänder sig om som en ”ekorre i ett hjul” för att få en bit bröd och tak över huvudet. Och det verkar som om det inte finns något utrymme för självutveckling.

Jag arbetar som affärscoach och jag hör hundratals sådana historier från mina elever. Och här är vad jag säger till dig: ”Du kan hitta tid för självutveckling. Du måste bara vilja det och lära dig att prioritera”. Om du inte är ett fan av ursäkter och verkligen vill göra självutveckling, så ska jag nedan berätta hur du ska göra det.

1. Klart fokus och koncentration och undvikande av ”produktivitetsdödare”

När vi försöker förbättra vår egen effektivitet och koncentrationsförmåga läser vi böcker om tidshantering och produktivitet, installerar specialprogram. Men innan vi följer denna väg måste vi förstå vad det är som hindrar oss från att koncentrera oss i första hand.

Det är till exempel att läsa arbetsmeddelanden och e-post innan dagen ens börjar. Genom att kolla e-post tidigt på morgonen överbelastar vi våra hjärnor med uppgifter i förväg, lägger till stress för oss själva och rusar för att släcka lokala ”bränder”, trots att vi kanske har viktigare och mer prioriterade saker planerade. Eller så känner vi oss helt enkelt maktlösa, eftersom det är osannolikt att vi kan lösa problem förrän våra kollegor hör av sig.

En annan ”produktivitetsdödare” är meddelanden (meddelanden, påminnelser osv.). Många av oss har en telefon som bokstavligen är sprängfylld, och det kan inte annat än vara distraherande.

Dessutom, oavsett vad vissa coacher och motivationstalare säger, har naturen inte skapat oss som ”multitaskrobotar”. Oavsett hur hårt vi försöker hålla oss fokuserade är notiser alltid distraherande, och det kan vara svårt att åter fokusera på uppgiften (enligt vissa rapporter tar det cirka 23 minuter).

Slutligen blir det ett slags drog att kolla telefonen: när vi gör det får kroppen sin dos av dopamin, ”hormonet för gott humör”. Vilket innebär att vi rusar tillbaka för mer.

Så hur ska man vara? Försök att följa dessa regler:

  1. Om arbetet tillåter det, sätt åtminstone då och då (särskilt på morgonen) telefonen i luftläge eller ställ in ”stör ej”-läget;
  2. Ta bort alla onödiga eller oviktiga program på telefonen, eller stäng av meddelanden i dem;
  3. Börja inte dagen med att titta på tv, läsa nyheter eller läsa dina sociala medier. Genom att konsumera innehåll kommer vi inte närmare våra drömmar eller mål, utan överbelastar bara våra huvuden med onödig (i 95 % av fallen) information och blir frustrerade och stressade, vilket leder till lägre koncentration och produktivitet.

2. Gör dig av med ”tidsfällorna”

Tidsfällor är alla de saker som tar bort din produktiva tid utan att ge något i gengäld! De mest uppenbara tidsfällorna är tv, videospel, sociala nätverk och appar på din telefon. Men det finns även de icke uppenbara som att köra för att hämta något i bilen.

Om du gör dig av med tidsfällorna kommer du att bli förvånad över hur mycket enklare och organiserat ditt liv har blivit, och de frigjorda timmarna och till och med dagarna kan nu tryggt spenderas på att genomföra planer, självförverkligande och pumpkompetens.

Om du är utsvulten på tid för självutveckling är det här vad jag råder dig att göra:

  1. Sälj tv:n. Om du har en bärbar dator och en smartphone hemma behöver du inte den. Eller sluta titta på den helt och hållet;
  2. Avinstallera alla spel. Både på telefonen, på datorn på jobbet och på datorn hemma. Gör samma sak med underhållningsappar och sociala nätverk. Läs bara det som är bra för dig: smarta böcker och användbara bloggar (som Optimist.pw);
  3. Sluta gå till snabbköpet för att handla. Det är för tidskrävande i dag. Det är bättre att beställa hemleverans av produkter. Ja, det kommer att kosta 4-5 dollar mer, men du kommer att frigöra några timmar av ditt liv för att ta hand om dig själv;
  4. Lär dig hur man köper tid. Det är inte så dyrt som du tror. Ibland är det lättare att anlita en städare en gång i månaden än att städa huset själv eller ordna så att grannens tonåring rastar din hund;
  5. Lär dig hur man artigt säger ”nej”. Även till familj och vänner. Vägra att delta i aktiviteter som inte gynnar dig (dricka öl på baren, gå på evenemang, stuga med vänner, gå till marknaden osv.)

3. Utnyttja de första vakna timmarna på bästa sätt

Skydda din morgontid från alla intrång. Det är under de tre första timmarna efter att vi vaknat som vi lyckas vara mest kreativa, fokuserade, produktiva och energiska. Här är vad du kan göra:

  1. De första minuterna på morgonen bör ägnas åt en trevlig ritual som inte har med arbetet att göra. Syftet är att hjälpa dig att komma i rätt sinnesstämning. Du kan meditera, gå en promenad, göra en hälsosam frukost, läsa något inspirerande, skriva ner dina mål eller bara sträcka på dig. Lägg inte ner för mycket tid på detta, det viktigaste är att du känner dig 100 % redo (fysiskt och mentalt) för nya prestationer;
  2. Bespara dig själv behovet av att fatta små oviktiga beslut på morgonen: vad du ska äta, vad du ska ha på dig, vilken träning du ska göra. Slösa inte mental energi på detta – håll dig till en rutin;
  3. Arbeta hårt under de återstående 2-2,5 timmarna. Nedan berättar vi exakt hur.

4. Dela upp dina uppgifter i deluppgifter

Många av oss tror att vi är oförmögna att slutföra saker på grund av ”lathet, brist på motivation och viljestyrka”. Men den verkliga orsaken är mycket enklare. I din lista över uppgifter kan du till exempel skriva ”skriva en artikel till bloggen” eller ”göra en ny webbplats”. Båda dessa uppgifter är alltför arbetsintensiva: det kan ta mellan 3 och 30 timmar att slutföra dem!

Experter föreslår att du delar upp dina uppgifter i deluppgifter, eftersom ”det är bättre att äta elefanten i bitar”. Det vill säga att dela upp varje stor uppgift i en rad små, specifika och genomförbara uppgifter. Helst ska varje mikrouppgift inte ta mer än en timme att utföra.

Med detta tillvägagångssätt förvandlas ”skriva en artikel för en blogg” till: ”bestämma ämne”, ”skissera på textens struktur”, ”förbereda ett utkast”, ”komma på tre alternativ till titel” och så vidare. Genom att göra var och en av dessa uppgifter får du mer och mer självförtroende. Och att ta några små steg är alltid lättare än ett stort steg.

5. Lär dig att göra prioriteringar

Glöm inte ”Paretoprincipen”, enligt vilken 20 procent av dina ansträngningar ger 80 procent av dina resultat. Sträva inte efter att slutföra alla uppgifter på din lista. Välj helt enkelt ut de tre viktigaste och prioritera dem. Avsluta dem en efter en, utan distraktioner tills du är klar.

På så sätt kan du få mer gjort varje dag än tidigare. Återigen, de viktigaste bör göras under de mest produktiva morgontimmarna.

För att bestämma dig för dina tre högsta prioriteringar är det bara att fråga dig själv:

  • Vilka tre uppgifter kan definitivt inte vänta till i morgon?
  • Vilka tre uppgifter räcker även om jag inte gör något annat?
  • Vilka tre uppgifter kommer att ha störst inverkan på mitt liv?

Om det fortfarande finns fler än tre uppgifter, gå bakåt: ta bort de uppgifter som påverkar dig minst. Prioritera sedan de tre återstående uppgifterna.

6. Sätt tidsgränser för uppgifterna

Har du hört talas om Parkinsons lag? Den låter ungefär så här: ”Vårt arbete tar alltid all vår tid i anspråk”.

Med andra ord, oavsett hur mycket tid du ger dig själv för att göra något kan du vara säker på att det kommer att ta all den tiden (och inte en timme eller en minut mindre). Så om du vill få mer gjort, sätt dig själv hårdare tidsgränser, interna tidsfrister, som kommer att stimulera dig att arbeta inte bara kvalitativt utan också snabbt.

7. Använd ”tomatmetoden”

Francesco Cirillo, entreprenören och affärscoachen som uppfann den, använde en kökstimer i form av en tomat. Han startade timern och arbetade tills ett pip ljöd, tog sedan en kort paus och gjorde sedan om det hela igen. På så sätt varvades intervaller med maximal produktivitet och koncentration med pauser under vilka det var möjligt att vila och återhämta sig (ungefär som när man tränar på gymmet).

Cirillo använde vanligtvis schemat ”25 minuters arbete – fem minuters paus”, men du kan variera intervallerna beroende på dina uppgifter. Med det sagt bör du verkligen vila under pauserna, inte kolla e-post, sociala medier eller på annat sätt distrahera dig själv. Istället kan du värma upp eller åtminstone stå upp och sträcka på dig.

8. Gruppera uppgifterna

Enligt forskning spenderar vi i genomsnitt 28 % av vår arbetsdag med att läsa och svara på e-post. Men som vi nämnde tidigare gör det svårt för oss att återgå till uppgiften om vi distraheras av e-post och meddelanden. En studie visade att vi i genomsnitt kollar e-post och meddelanden var sjätte minut!

I stället för att lämna e-postfönstret öppet hela dagen (84 % av de anställda gör det) är det bättre att schemalägga 1-3 tidsperioder specifikt för att kontrollera e-post och meddelanden. Många kommer att hävda att detta inte alltid är möjligt. Som att deras jobb inte tillåter det. Men är detta verkligen sant?

Om du tror att detta är omöjligt har jag några frågor till dig:

  1. Har du försökt kolla e-post mindre ofta?
  2. Har det lett till några negativa konsekvenser?
  3. Måste du verkligen svara på e-post och meddelanden inom några minuter eller sekunder?

Om du inte har provat det kan du börja nu och se vad som händer. Alternativt kan du ställa in meddelanden på din telefon så att du bara ser avsändarens namn och e-postens ämne utan att distraheras av innehållet. På så sätt behöver du inte oroa dig för att missa ett meddelande från din chef eller en viktig kund.

Vad ska man göra om alla dessa saker inte fungerar?

Om du har provat alla de sätt som beskrivs i artikeln, men du fortfarande inte har tillräckligt med tid för självutveckling, eller om du inte kan koncentrera dig och få saker och ting att bli färdiga, så fråga dig själv: ”Strävar du verkligen efter detta?”.

Kanske är du rädd för något eller har ett inre motstånd? Om så är fallet ska du försöka ta reda på vad som ligger bakom det.

Kanske försöker din kropp och ditt sinne säga dig något. Lyssna då på dem, gräv djupt inom dig själv och ta reda på vad problemet är. Utan det kommer tyvärr inte ens de mest effektiva verktygen för tidsplanering att hjälpa dig att hitta mer tid.


No more posts
No more posts