Vi gillar att planera våra liv, vår arbetsvecka, vår dag och till och med våra timmar. Det är en bra och nyttig vana. Men universellt kaos och osäkerhet tycker inte det. Tyvärr kan vi inte förutse det som inte kan förutses, vi kan inte förutsäga vad som kommer att hända av en slump. Kaos och osäkerhet är definitivt ett hinder för våra livsplaner. Lyckligtvis finns det sätt att strukturera dem, lära sig att förutse dem och uppnå fantastiska resultat i livet.

En stor studie om detta ämne genomfördes av den berömda författaren och bloggaren Leo Babauta. Den här mannen skriver om tekniker och metoder som han har upplevt på sitt eget exempel, och är nu redo att dela med sig av sina erfarenheter till alla. Han skriver:

Ibland är våra liv så kaotiska att vi känner oss överväldigade och oförmögna att hålla oss flytande. Det verkar som om vi inte har tid för någonting, att vi är för stressade, för distraherade, odisciplinerade och allmänt ovärdiga. Och med all denna börda måste vi utföra viktiga uppgifter. Och försöka uppnå fantastiska resultat. Så hur fokuserar man och gör något meningsfullt när man står inför kaos och överväldigande? Jag ska inte säga att det är lätt. Jag står inför det varje dag. Men min poäng är att det är möjligt. Och det är inte bara möjligt, det är också fantastiskt – kaoset och osäkerheten gör bara dina prestationer mer meningsfulla.

Låt oss tala om hur man kan omfamna kaos och om några viktiga principer för att hantera det.

Hur koncentrerar man sig i kaos?

Jag ska vara ärlig mot dig: Jag känner mig stressad från och med morgonen, eftersom jag alltid känner att jag redan är på efterkälken – jag har tusen saker att göra, och ingen av dem har gjorts medan jag sov!

Så småningom bestämde jag mig för att acceptera den här känslan och till och med erkänna den som ett tecken på att jag medvetet ger mig in på territoriet för något meningsfullt och osäkert. Denna känsla innebär att jag inte är säker.

Jag försöker börja dagen med meditation. Ibland gör jag en eller två extra övningar. Under meditationen försöker jag acceptera kaoset och behovet av att ta hand om de affärer och e-postmeddelanden som hopar sig. Det är perfekt: jag sitter med känslor av osäkerhet och överväldigande och använder dem i meditationen.

Sedan sätter jag mig i arbete. Jag påpekar att jag vill sortera e-post och meddelanden innan jag tar itu med den meningsfulla uppgift som jag hade identifierat för mig själv kvällen innan. Ofta ger jag efter för detta begär och raderar en massa e-post och meddelanden. Det är okej – ibland tar osäkerheten mig på sängen. Ja, och att ”rensa skrivbordet” har en stärkande effekt.

Sedan kan jag koncentrera mig på att utföra en meningsfull uppgift. Ibland är detta svårt att göra på grund av en kvardröjande känsla av kaos. Varför måste jag fokusera på en sak när det finns tusentals andra saker att göra?

För att jag vill få höga resultat. Jag påminner mig själv om varför detta är viktigt. Jag accepterar det med mitt hjärta och förstärker min avsikt med mitt sinne. Sedan tar jag bort alla onödiga saker och skapar utrymme för koncentration.

Och jag börjar.

Förbättringar i det verkliga livet

Hur kan man göra förbättringar när det finns tusentals saker att göra? Alla dessa åtgärder verkar meningslösa, eftersom de knappast flyttar hela mängden ansvar från den döda punkten. Ibland känns det som om vi bara springer runt i cirklar eller skyfflar vatten i en hink – utan att göra några framsteg alls. Och samtidigt händer det så mycket runt omkring oss.

Jag förstår. Ibland verkar saker och ting kaotiska, utspridda. Det händer mig också.

Men det finns en Polichinelle-hemlighet för att göra verkliga förbättringar: strukturera allt runt omkring dig. Matcha minst en uppgift i dag med ditt uppdrag, så kommer allt att gå rätt till. Jag gör så här:

Dagens uppgift -> veckomål -> månadsmål -> kvartalsmål -> årsvision -> mitt uppdrag.

Det innebär att dagens huvudmål är anpassat till målen för veckan (1-3 mål), som är anpassat till 3-5 mål för månaden osv. Om jag gör saker och ting (ungefär) på det här sättet… så går saker och ting ihop!

Naturligtvis kommer du fortfarande att känna dig förvirrad, du kommer fortfarande att känna dig som om du trycker vatten i en hink eller som om du har blivit överkörd av en ström av vatten. Den där känslan av kaos kommer inte att försvinna någonstans. Hemligheten är att du även med denna kvardröjande känsla fortfarande kan flytta berg och skapa något meningsfullt. Du måste bara organisera saker och ting på rätt sätt.

Det är inte magi, även om det ibland ser ut som det. Det finns tillfällen då det går en månad som verkar galen och hektisk… och sedan, i slutet av månaden, gör jag en månadsanalys och blir chockad över hur väl saker och ting har gått framåt. Fantastiskt! Det är precis vad jag behöver.

De viktigaste principerna

Här är några viktiga principer som du behöver för att göra verkliga förbättringar när du känner dig nedstämd:

1. Acceptera kaoset. Det är inget problem, bara en känsla som vi vanligtvis inte gillar. Lär dig att behandla det som ett villkor för att göra något meningsfullt. Eller för livet;
2. Rensa bordet lite grann. Det är okej och rätt beslut. Ibland vill du sortera post och meddelanden innan du tar dig an en viktig uppgift. Det är helt okej. Gör det, svara på de mest brådskande om du kan få det gjort på 15-20 minuter. Att kasta bort några bekymmer från dina axlar för att känna dig lite mer avslappnad är ingen dålig idé. Men ägna inte all din fritid åt det;
3. Organisera alla dina saker. Sätt upp ett mål för åtminstone den här månaden, men kanske för ett år. Eller till och med längre. När du har satt upp dina mål för månaden formulerar du veckomål för att röra dig i den riktningen, och sedan ett dagligt mål för att uppnå veckomålet;
4. Fokusera sedan. Ta bort allt onödigt från dina ögon och ditt liv. Fokusera på en uppgift som kommer att göra den dagen till en framgång. Det räcker med en uppgift, men om du kommer över två eller tre, böj dig för att du är en gud;
5. Observera magin. Kontrollera i slutet av varje vecka om du har uppnått dina mål. I slutet av månaden utvärderar du vad som åstadkommits. Det kan fortfarande verka som om det inte händer så mycket, men du kan mycket väl märka att saker och ting går ganska bra.

Det är en ganska enkel strategi, men du måste påminna dig själv om den när saker och ting verkar gå fel.