Um dia deparei-me com uma manchete ridícula de outro “guru do sucesso”. Leu-se: “27 Melhores Práticas que o Tornarão Super-Eficaz”. Pensei que essa manchete poderia tornar-se como uma bandeira da neurose do homem moderno que olha à sua volta, vê como todos à sua volta são super-eficientes, mas não se atreve a beber a sua terceira chávena de café numa hora. Afinal de contas, não se sabe se vai acabar (com taquicardia ou super-eficiência, afinal).

Vamos deixar de lado as 27 melhores práticas. E voltemos aos verdadeiros profissionais na área das capacidades humanas – os médicos. Assim, segundo os neurologistas:

Não existe tal coisa como a supereficiência na natureza. É um mito.

De facto, algumas pessoas podem ocasionalmente exibir capacidades acrescidas:

1. antes de mais, trata-se de um fenómeno temporário;
2. em segundo lugar, está associado a problemas de saúde.

Existem sintomas de desordem afectiva bipolar (quando o paciente não dorme três noites seguidas e não consegue concentrar-se em nada, gasta dinheiro como uma metralhadora e ideias de fontes). A bipolaridade é uma doença grave e sem tratamento acaba mal para o doente.

Há sintomas de perturbação da ansiedade (quando a ansiedade é ligeiramente reduzida por “movimento browniano” sem fim). Uma tal pessoa é inquieta e bastante enfadonha. Há privação crónica do sono e stress crónico (quando um workaholic compra horas extra ao preço da sua saúde). Finalmente, há a mentira bem sucedida nas redes sociais de que é fácil saltar por cima das capacidades do seu sistema nervoso. No entanto, isto é apenas um desejo de atrair uma audiência, nada mais.

Ou seja, do ponto de vista da medicina, NÃO existe um termo como “super-eficiência”! É tudo composto por gestores de RH, comerciantes, farmacêuticos e blogueiros. Mas existem doenças muito reais resultantes do excesso de trabalho e mesmo mortes no trabalho.

Mas o que fazer se não sonhar com a superprodutividade, mas apenas quiser trabalhar durante uma ou duas horas sem distracções, tédio, irritação, fadiga e outros sentimentos negativos?

É aqui que um estado de fluxo pode ajudar. É uma sensação quando se sente como se estivesse perdido no tempo, experimentando uma elevação mental sem precedentes combinada com uma alta concentração em alguma tarefa. Para entrar no fluxo, precisamos de influenciar os factores que nos impedem de nos concentrarmos.

O que impede a nossa eficácia?

Como regra geral, não podemos alcançar uma elevada eficiência e produtividade pelas seguintes razões:

1. Os nossos filhos;
2. Desperdício de tempo (TV, redes sociais, etc.);
3. Falta de um plano claro;
4. Irrealidade de propósito;
5. Falta de concentração.

Vejamos por que razão exactamente estas coisas afectam a nossa eficácia.

Os nossos filhos

As crianças são o mais prosaico e, infelizmente, o factor mais frequente que impede que a tarefa em mãos seja concluída rapidamente, eficientemente e com prazer.

As crianças “penduradas” na mãe enquanto ela tenta terminar o seu relatório. As crianças distraem o pai do seu portátil, perguntando-lhe como fazer os trabalhos de casa. Em dez minutos, crianças bonitas são capazes de pedir leite, uma t-shirt nova, deixar cair um vaso de flores, e fazer mais cinco coisas, cujas consequências a mãe ou o pai terão de lidar durante duas horas (deixando um relatório incompleto).

Não, não estamos a dizer que ter filhos é mau. Pelo contrário, a família e as crianças são o motivador mais forte. Contudo, a crença generalizada de que se pode gerir tudo com crianças (que se pode construir uma carreira de sucesso, que se pode construir ligações sociais, e ao mesmo tempo ser desportivo e bonito) é um mito! Tudo porque as crianças (e a sua educação) consomem MUITO do nosso tempo.

Então, o que fazer nesta situação? O que fazer se for mãe ou pai de uma criança pequena? Infelizmente, não há uma solução certa. Ou se concentra completamente na criança (e esquece o seu negócio, a sua carreira), ou muda a sua atenção para as tarefas importantes para si, e a criança está envolvida num infantário, com a ama ou a avó.

Desperdício de tempo (TV, redes sociais, etc.)

Não há nada de errado em ver televisão, seriados ou surfar nas redes sociais. Excepto uma MAS: “Eles queimam o seu tempo sem dar nada em troca”.

Claro que alguns dirão que se divertiram com as piadas do programa ou ficaram de bom humor vendo os clips no TikTok e agora podem trabalhar melhor. É uma auto-ilusão. Está apenas a perder o seu tempo que poderia ter sido gasto a trabalhar ou a fazer algo útil (como limpar a casa ou a auto-educação).

Lembre-se: As redes sociais roubam o seu tempo de trabalho e a televisão rouba-lhe o seu tempo pessoal.

Tanto a televisão como os meios de comunicação social são concebidos para uma coisa: mostrar-lhe anúncios publicitários. É por isso que é extremamente raro encontrar aí informação realmente útil. Muitas vezes, as redes sociais ajudam-no a atingir um estado de “mente de macaco” que vagueia de um facto para outro, fixando-se em nada e não produzindo nada de novo.

Falta de um plano claro

Esforçar-se para conseguir algo sem um plano é equivalente a disparar em todas as direcções ao acaso. É por isso que se deve ter um plano claro para tudo, com um prazo para as tarefas e acções necessárias.

Os nossos objectivos transformam-se em resultados pela acção e não pelo sonho de os alcançar.

Para objectivos simples, pode limitar-se a uma lista de verificação, onde pode prescrever a sequência e frequência das acções. No caso de uma rapariga que quer perder peso, é um jogging diário, ir duas vezes por semana ao ginásio, um menu especial sem doces e farinha.

É impossível estar num estado de fluxo durante vinte e quatro horas seguidas. Mas trinta minutos está bem. O que é que isso significa? Tente realizar uma tarefa com um temporizador, dando a si próprio uma pequena quantidade de tempo, e depois mude a actividade. Isto ajudá-lo-á a manter-se concentrado e a não sofrer da ansiedade de ter de por por em cima de fazer uma determinada coisa durante muito tempo.

Irrealidade de propósito

Aqui reside a armadilha psicológica da nossa mente: Se a tarefa for fácil, ficará aborrecido. E se a tarefa for demasiado difícil ou parecer impraticável, o que significa que fará todos os esforços para a adiar para mais tarde.

Então, o que fazer nesta situação? Se sentir que tem uma tarefa impossível, divida-a no número necessário de pequenas tarefas que já não parecem impossíveis.

Falta de concentração

Embora querer ter sucesso em todo o lado pareça ser a forma mais fácil de alcançar a super-eficiência, é uma decisão mal orientada. Apenas poucas pessoas se podem gabar da mentalidade multitarefa de Napoleão. Se não tiver estas capacidades, é provável que falhe.

Se se puser a si próprio demasiadas tarefas ao mesmo tempo, interfere com a sua concentração, torna-se rapidamente sobrecarregado de trabalho e mais esquecido e distraído. Em resultado disso, nenhuma das tarefas que se define para si próprio será completada bem e a tempo. E, claro, qualquer super-eficiência de tal trabalho está fora de questão.

Então como trabalhar eficazmente com múltiplas tarefas ao mesmo tempo (em modo multitarefa)? A melhor maneira é fazê-lo em ordem.

Se está a escrever um relatório, então está a escrever um relatório. Se está a telefonar aos clientes, não está a tratar da papelada. Não está a responder ao seu amigo num mensageiro instantâneo, não se distrai ajudando o seu filho com os trabalhos de casa, não está a regar flores, e não está a pensar nas notícias ou destinos do mundo.

Qual é o resultado final?

Infelizmente, não existem receitas de super-eficácia ou pílulas semelhantes. E se existirem, são simplesmente dopantes, o que inevitavelmente agravará a sua saúde e as relações com os seus entes queridos.

Porque não pode a super-eficácia ser por natureza? Existem dois tipos de atletas no desporto: os praticantes de sprinters e os estagiários. O primeiro corre mais rápido do que o segundo, mas esgotam-se rapidamente, e o segundo corre mais longe e por mais tempo. Entretanto, como mostra a experiência de vida: o maior sucesso na vida que vem para os praticantes de estadias, para aquelas pessoas que se esforçam e persistem em atingir o seu objectivo. Portanto, a melhor maneira de se tornar super-eficiente não é correr à frente de todos, mas sim concentrar-se completamente nos seus sonhos.

Se não tiver um super-objectivo, não se envolva em super-eficiência e produtividade. Apenas viva a sua vida por diversão, apenas comece a fazer algo (de preferência algo que lhe traga alegria). Depois um estado de concentração em algo, um estado de fluxo não demorará muito a chegar. Afinal de contas, é uma opção integrada da sua psique, que não é necessariamente estimulada por webinars de alguém.