Hvordan finne tid til selvutvikling hvis du alltid er opptatt?

Hvordan finne tid til selvutvikling hvis du alltid er opptatt?

For å forbli etterspurt på arbeidsmarkedet og ganske enkelt vokse som profesjonell, må du hele tiden forbedre deg selv. Men hvordan finne tid til selvutvikling mens du tilbringer mesteparten av livet på kontoret eller på veien?

Jeg skal dele min erfaring med deg. Først skal jeg fortelle deg om «produktivitetsmorderne» og «tidsfellene» som ofte møter ikke bare av voksne, men også av studenter når de studerer. Men det som er interessant: Elevene vet bedre hvordan de skal håndtere dem. Hvis de trenger å lære stoff i en hast før en eksamen, kan de forberede seg til det på bare 1-2 netter med et absolutt kunnskapsvakuum! Målet er satt, oppgaven er utført. Så det er ikke mangel på tid, det er noe annet.

Hvorfor ble paradokset: «Jeg vil lære og utvikle meg, men jeg har ikke tid»?

Mange har i dag en arbeidsplan på 6 dager i uken, åtte til ti timer. Ytterligere to eller tre timer tilbringes på en vei. Den eneste fridagen må de ta igjen søvnen, løse alle hverdagens problemer. Dette folket snur seg som et «ekorn i et hjul» for å få et stykke brød og tak over hodet. Og det ser ut til at det ikke er rom for selvutvikling.

Jeg jobber som business coach og jeg hører hundrevis av slike historier fra elevene mine. Og her er det jeg forteller deg: «Du kan finne tid til selvutvikling. Du må bare ville og lære deg å prioritere». Hvis du ikke er en fan av unnskyldninger og virkelig ønsker å gjøre selvutvikling, vil jeg nedenfor fortelle deg hvordan du gjør det.

1. Tydelig fokus og konsentrasjon og unngåelse av «produktivitetsdrepere»

For å prøve å forbedre vår egen effektivitet og konsentrasjonsevne leser vi bøker om tidsstyring og produktivitet, installerer spesielle applikasjoner. Men før vi følger denne veien, må vi forstå hva det er som hindrer oss i å konsentrere oss i utgangspunktet.

For eksempel er det å lese jobbmeldinger og e-poster før dagen i det hele tatt begynner. Når vi sjekker e-poster tidlig om morgenen, overbelaster vi hjernen med oppgaver på forhånd, legger stress på oss selv, skynder oss å slukke lokale «branner», selv om vi kanskje har flere viktige og prioriterte ting planlagt. Eller vi føler oss maktesløse, fordi vi neppe klarer å løse problemer før kollegene våre tar kontakt.

En annen «produktivitetsdreper» er varsler (meldinger, påminnelser osv.). Mange av oss har en telefon som bokstavelig talt sprekker, og den kan ikke annet enn å distrahere.

I tillegg, uansett hva noen trenere og motiverende foredragsholdere sier, designet ikke naturen oss som «multitask-roboter». Uansett hvor hardt vi prøver å holde fokus, er varsler alltid distraherende, og det kan være vanskelig å fokusere på oppgaven på nytt (ifølge noen rapporter tar det omtrent 23 minutter).

Til slutt blir det å sjekke telefonen et slags stoff: når vi gjør dette får kroppen sin dose dopamin, «godt humørhormonet». Det betyr at vi skynder oss tilbake for mer.

Så, hvordan være? Prøv å følge disse reglene:

  1. Hvis arbeidet tillater det, sett i hvert fall fra tid til annen (spesielt om morgenen) telefonen i luftmodus eller sett «ikke forstyrr»-modus;
  2. Fjern alle unødvendige eller ikke for viktige applikasjoner på telefonen, eller slå av varsler i dem;
  3. Ikke start dagen med å se på TV, lese nyhetene eller lese feedene dine på sosiale medier. Ved å konsumere innhold kommer vi ikke nærmere drømmene eller målene våre, men overbelaster bare hodet med unødvendig (i 95 % tilfeller) informasjon, og blir frustrert og stresset, noe som fører til lavere konsentrasjon og produktivitet.

2. Bli kvitt «tidsfellene»

Tidsfeller er alle de tingene som tar fra deg den produktive tiden din uten å gi noe tilbake! De mest åpenbare tidsfellene er TV, videospill, sosiale nettverk og apper på telefonen. Men det er de ikke-opplagte som å kjøre bil for å få noe i bilen.

Hvis du blir kvitt tidsfellene, vil du bli overrasket over hvor mye enklere og organisert livet ditt har blitt, og de frigjorte timene og til og med dagene kan nå trygt brukes på å implementere planer, selvaktualisering, pumpeferdigheter.

Hvis du er sulten på tid for selvutvikling, er dette hva jeg anbefaler deg å gjøre:

  1. Selg TVen. Hvis du har en bærbar PC og en smarttelefon hjemme, trenger du bare ikke det. Eller bare slutte å se den, helt;
  2. Avinstaller alle spill. Både på telefonen, på jobben og hjemmedatamaskinen. Gjør det samme med underholdningsapper og sosiale nettverk. Les bare det som er bra for deg: smarte bøker og nyttige blogger (som Optimist.pw);
  3. Slutt å gå til supermarkedet for dagligvarer. Det er for tidkrevende i dag. Det er bedre å bestille hjemlevering av produkter. Ja, det vil koste 4-5 dollar mer, men du vil frigjøre noen timer av livet ditt til å ta vare på deg selv;
  4. Lær hvordan du kjøper tid. Det er ikke så dyrt som du tror. Noen ganger er det lettere å ansette en renholder en gang i måneden enn å vaske huset selv eller sørge for at naboens tenåring kan gå tur med hunden din;
  5. Lær hvordan du høflig sier «Nei». Selv til familie og venner. Nekt å delta i aktiviteter som ikke gagner deg (drikke øl i baren, gå på arrangementer, hytte med venner, gå på markedet, etc.)

3. Få mest mulig ut av dine første våkne timer

Beskytt morgentiden din mot inngrep. Det er de første tre timene etter at vi har våknet at vi klarer å være mest kreative, fokuserte, produktive og energiske. Her er hva du kan gjøre:

  1. De første minuttene av morgenen bør brukes på et hyggelig ritual som ikke er relatert til jobb. Formålet er å hjelpe deg med å komme i riktig sinnstilstand. Du kan meditere, gå en tur, lage deg en sunn frokost, lese noe inspirerende, skrive ned målene dine eller bare strekke deg. Ikke bruk for mye tid på dette, det viktigste er at du føler deg 100% klar (fysisk og mentalt) for nye prestasjoner;
  2. Spar deg selv for å ta små uviktige beslutninger om morgenen: hva du skal spise, hva du skal ha på deg, hvilken trening du skal gjøre. Ikke kast bort mental energi på dette – hold deg til en rutine;
  3. Arbeid hardt i de resterende 2-2,5 timene. Nedenfor vil vi fortelle deg nøyaktig hvordan.

4. Del opp oppgavene dine i deloppgaver

Mange av oss tenker på at vi ikke er i stand til å fullføre ting på grunn av «latskap, mangel på motivasjon og viljestyrke». Men den virkelige grunnen er mye enklere. I listen over oppgaver kan du for eksempel sette «skriv en artikkel for bloggen» eller «lag en ny nettside». Begge disse oppgavene er for arbeidskrevende: de kan ta fra 3 til 30 timer å fullføre!

Eksperter foreslår at det er bedre å dele opp oppgavene dine i underoppgaver, fordi «det er bedre å spise elefanten i stykker». Det vil si å bryte ned hver stor oppgave i en rekke små, spesifikke og gjennomførbare oppgaver. Ideelt sett bør hver mikrooppgave ikke ta mer enn en time å fullføre.

Med denne tilnærmingen blir «skriv en artikkel for en blogg» til: «bestem deg for emnet», «skisser strukturen til teksten», «forbered et utkast», «kom opp med tre alternativer for tittelen», og så på. Ved å gjøre hver av disse oppgavene vil du få mer og mer selvtillit. Og å ta noen små skritt er alltid lettere enn ett stort skritt.

5. Lær hvordan du prioriterer

Ikke glem «Pareto-prinsippet», ifølge hvilket 20 prosent av innsatsen din gir 80 prosent av resultatene dine. Ikke streber etter å fullføre alle oppgavene på listen din. Bare velg de tre viktigste og gjør dem til din prioritet. Fullfør dem én etter én, uten distraksjoner før du er ferdig.

På den måten kan du få gjort mer hver dag enn før. Igjen, de viktigste bør gjøres i løpet av de mest produktive morgentimene.

For å bestemme deg for de tre øverste prioriteringene dine, spør deg selv:

  • Hvilke tre oppgaver kan definitivt ikke vente til i morgen?
  • Hvilke tre oppgaver vil være nok selv om jeg ikke gjør noe annet?
  • Hvilke tre oppgaver vil ha størst innvirkning på livet mitt?

Hvis det fortsatt er mer enn tre oppgaver, gå baklengs: eliminer de som vil påvirke deg minst. Så prioriter de resterende tre.

6. Sett tidsbegrensninger for oppgaver

Har du hørt om Parkinsons lov? Det høres slik ut: «Vårt arbeid tar alltid all vår tid».

Med andre ord, uansett hvor mye tid du gir deg selv til å gjøre noe, kan du være trygg på at det vil ta all den tiden (og ikke en time eller et minutt mindre). Så hvis du ønsker å få gjort mer, sett deg selv strammere tidsbegrensninger, interne tidsfrister, som vil stimulere deg til å jobbe ikke bare kvalitativt, men også raskt.

7. Bruk «Tomatmetoden»

Francesco Cirillo, gründeren og forretningstreneren som oppfant det, brukte en kjøkkentimer i form av en tomat. Han startet tidtakeren og jobbet til et pip hørtes, så tok han en kort pause og gjorde det på nytt. På denne måten vekslet intervaller med maksimal produktivitet og konsentrasjon med pauser, der det var mulig å hvile og restituere (i likhet med trening i treningsstudioet).

Cirillo brukte vanligvis «25-minutters arbeid-fem-minutters pause», men du kan variere intervallene basert på oppgavene dine. Når det er sagt, bør du virkelig hvile i pausene, ikke sjekke e-post, sosiale medier eller på annen måte distrahere deg selv. I stedet kan du varme opp eller i det minste stå opp og strekke deg.

8. Grupper oppgavene

I følge forskning bruker vi i gjennomsnitt 28 % av arbeidsdagen på å lese og svare på e-poster. Likevel, som nevnt tidligere, gjør det å bli distrahert av e-poster og meldinger det vanskelig for oss å komme tilbake til oppgaven. En studie fant at vi sjekker e-poster og meldinger i gjennomsnitt én gang hvert sjette minutt!

I stedet for å la postvinduet være åpent hele dagen (84 % av de ansatte gjør dette), er det bedre å planlegge 1-3 tidsluker spesielt for å sjekke e-poster og meldinger. Mange vil hevde at dette ikke alltid er mulig. Som om jobben deres ikke tillater det. Men er dette virkelig sant?

Hvis du tror dette er umulig, har jeg noen spørsmål til deg:

  1. Har du prøvd å sjekke e-post sjeldnere?
  2. Har det gitt noen negative konsekvenser?
  3. Er du virkelig pålagt å svare på e-poster og meldinger innen minutter eller sekunder?

Hvis du ikke har prøvd det, start nå og se hva som skjer. Alternativt kan du sette opp varsler på telefonen slik at du kun ser avsenderens navn og emnet på e-posten uten å bli distrahert av innholdet. På den måten trenger du ikke å bekymre deg for å gå glipp av en melding fra sjefen din eller en viktig klient.

Hva skal jeg gjøre hvis alle disse tingene ikke fungerer?

Hvis du har prøvd alle måtene som er beskrevet i artikkelen, men du fortsatt ikke har nok tid til selvutvikling, eller du ikke klarer å konsentrere deg og fullføre ting, så spør deg selv: «Strever du virkelig etter dette? «.

Kanskje du er redd for noe, eller har en indre motstand? I så fall, prøv å finne ut hva som ligger bak.

Kanskje kroppen og sinnet ditt prøver å fortelle deg noe. Så lytt til dem, grav dypt i deg selv og finn ut hva problemet er. Uten det, dessverre, vil ikke selv de mest effektive tidsstyringsverktøyene hjelpe deg med å finne mer tid.


No more posts
No more posts