Vi liker å planlegge livene våre, arbeidsuken, dagen og til og med timene våre. Det er en god og nyttig vane. Men universelt kaos og usikkerhet tror ikke det. Akk, vi kan ikke forutse det som ikke kan forutses, vi kan ikke forutsi hva som vil skje ved en tilfeldighet. Kaos og usikkerhet er definitivt en hindring for våre livsplaner. Heldigvis er det måter å strukturere dem på, å lære å forutsi dem og å oppnå gode resultater i livet.

En stor studie om dette emnet ble utført av den berømte forfatteren og bloggeren Leo Babauta. Denne mannen skriver om teknikker og metoder som han har opplevd på sitt eget eksempel, og er nå klar til å dele sin erfaring med alle. Han skriver:

Noen ganger er livene våre så kaotiske at vi føler oss overveldede og ikke klarer å holde oss flytende. Vi ser ut til å ikke ha tid til noe, å være for stresset, for distrahert, udisiplinert og generelt uverdig. Og med all denne byrden må vi gjøre et viktig arbeid. Og prøver å oppnå gode resultater. Så hvordan fokuserer du og gjør noe meningsfylt når du står overfor kaos og overveldelse? Jeg vil ikke si at det er enkelt. Jeg møter det hver dag. Men poenget mitt er at det er mulig. Og ikke bare er det mulig, men det er utrolig – kaoset og usikkerheten gjør bare prestasjonene dine mer meningsfylte.

La oss snakke om hvordan vi kan omfavne kaos og noen viktige prinsipper for å håndtere det.

Hvordan konsentrere seg i kaos?

Jeg skal være ærlig med deg: Jeg føler meg stresset fra morgen av, for jeg føler alltid at jeg allerede er bak – jeg har tusen ting å gjøre, og ingen av dem har blitt gjort mens jeg sov!

Til slutt bestemte jeg meg for å godta denne følelsen og til og med gjenkjenne den som et tegn på at jeg bevisst går inn på territoriet til noe meningsfylt og usikkert. Denne følelsen betyr at jeg ikke er trygg.

Jeg prøver å starte dagen med meditasjon. Noen ganger gjør jeg en eller to ekstra øvelser. Under meditasjon prøver jeg å akseptere kaoset og behovet for å ivareta virksomheten og e-postene som hoper seg opp. Det er perfekt: Jeg sitter med følelser av usikkerhet og overvelder og bruker den i meditasjon.

Så kommer jeg på jobb. Jeg påpeker at jeg vil sortere gjennom e-post og meldinger før jeg takler den meningsfylte oppgaven jeg hadde identifisert for meg selv kvelden før. Ofte gir jeg etter denne trangen og sletter en haug med e-poster og meldinger. Det er greit – noen ganger tar usikkerhet meg på vakt. Ja, og «å rydde pulten» har en tonisk effekt.

Så stiller jeg inn for å utføre en meningsfull oppgave. Noen ganger er dette vanskelig å gjøre på grunn av en langvarig følelse av kaos. Hvorfor trenger jeg å fokusere på en ting når det er tusenvis av andre ting å gjøre?

Fordi jeg ønsker å få høye resultater. Jeg minner meg selv på hvorfor dette er viktig. Jeg aksepterer det med hjertet, og forsterker intensjonen min med tankene mine. Så tar jeg bort alt det unødvendige og lager plass til konsentrasjon.

Og jeg begynner.

Gjør det virkelige livet forbedringer

Hvordan kan du gjøre forbedringer når det er tusenvis av ting å gjøre? Enhver av dem virker meningsløs, fordi den nesten ikke flytter hele ansvarsmassen fra dødpunktet. Noen ganger føles det som om vi bare løper rundt i sirkler eller skyver vann i en spann – og ikke gjør noen fremgang i det hele tatt. Og samtidig skjer det så mye rundt oss.

Jeg skjønner det. Noen ganger virker ting kaotiske, spredt. Det skjer med meg også.

Men det er denne Polichinelle-hemmeligheten bak å gjøre reelle forbedringer: struktur alt rundt deg. Match minst én oppgave i dag til oppdraget ditt, og alt vil gå riktig. Jeg gjør det slik:

dagens oppgave -> ukentlige mål -> månedlige mål -> kvartalsmål -> årlig visjon -> mitt oppdrag.

Det betyr at dagens hovedmål er justert med målene for uken (1-3 mål), som er justert med 3-5 mål for måneden osv. Hvis jeg gjør ting (grovt) på denne måten … legger ting opp !

Selvfølgelig vil du fremdeles føle deg forvirret, du vil fremdeles føle at du skyver vann i en bøtte eller at du har blitt påkjørt av en strøm av vann. Den følelsen av kaos kommer ingen steder. Hemmeligheten er at selv med den dvelende følelsen, kan du fortsatt flytte fjell og skape noe meningsfylt. Du må bare organisere ting ordentlig.

Det er ikke magisk, selv om det noen ganger ser ut som det. Det er tider når det går en måned som virket gal og hektisk … og på slutten av måneden gjør jeg en månedlig analyse, og jeg er sjokkert over hvor godt ting har gått fremover. Flott! Det er akkurat det jeg trenger.

De viktigste prinsippene

Her er noen viktige prinsipper du trenger for å gjøre reelle forbedringer når du føler deg nede:

1. Godta kaoset. Det er ikke et problem, bare en følelse vi vanligvis ikke liker. Lær å behandle det som en betingelse for å gjøre noe meningsfylt. Eller for livet;
2. Fjern bordet litt. Det er greit og riktig beslutning. Noen ganger vil du sortere gjennom e-post og meldinger før du tar på deg en viktig oppgave. Det er ok. Gjør det, svar på de mest presserende, hvis du kan få det gjort på 15-20 minutter. Å kaste noen bekymringer av skuldrene for å føle deg litt mer avslappet er ikke en dårlig idé. Bare ikke bruk all fritiden din til det;
3. Organiser alle tingene dine. Sett et mål for minst denne måneden, men kanskje et år. Eller enda lenger. Når du har satt målene dine for måneden, formuler du ukentlige mål for å bevege deg i den retningen, og deretter et daglig mål for å nå det ukentlige målet;
4. Deretter fokusere. Fjern alt unødvendig ut av øynene og livet ditt. Fokuser på en oppgave som vil gjøre den dagen til en suksess. En oppgave er nok, men hvis du kommer over to eller tre, bøy deg ned fordi du er en gud;
5. Observer magien. På slutten av hver uke, sjekk om du har nådd målene dine. Evaluer hva som ble oppnådd på slutten av måneden. Det kan fremdeles virke som ingenting skjer, men du kan godt merke at ting går ganske bra.

Det hele er ganske enkel strategi, men du må minne deg på det når ting ser ut til å gå galt.