Op een dag kwam ik een belachelijke kop tegen van een andere “succesvolle succes goeroe”. Er stond: “27 Beste Praktijken Die Je Super-Efficiënt Maken”. Ik dacht dat die kop net zo’n banier van neurose zou kunnen worden van de moderne mens die om zich heen kijkt, ziet hoe superefficiënt iedereen om hem heen is, maar zijn derde kop koffie in een uur niet durft op te drinken. Het is immers niet te zeggen of het dan toch (met tachycardie of superefficiëntie) zal aflopen.

Laten we de 27 beste praktijken even buiten beschouwing laten. En laten we ons wenden tot de echte professionals op het gebied van menselijke vermogens – de artsen. Dus volgens de neurologen:

Er bestaat niet zoiets als superefficiëntie in de natuur. Het is een mythe.

In feite kunnen sommige mensen soms verhoogde vermogens vertonen:

1. ten eerste is het een tijdelijk verschijnsel;
2. ten tweede gaat het gepaard met gezondheidsproblemen.

Er zijn symptomen van een bipolaire affectieve stoornis (wanneer de patiënt drie nachten achter elkaar niet slaapt en zich nergens op kan concentreren, geld uitgeeft als een machinegeweer en ideeën opborrelt). Bipolair is een ernstige ziekte en zonder behandeling loopt het slecht af voor de patiënt.

Er zijn symptomen van een angststoornis (wanneer de angst enigszins afneemt door eindeloze “Brownse beweging”). Zo’n persoon is wispelturig en behoorlijk vervelend. Er is chronisch slaaptekort en chronische stress (wanneer een workaholic extra uren koopt ten koste van zijn gezondheid). Tot slot is er de succesvolle leugen op sociale media dat het gemakkelijk is om over de capaciteiten van je zenuwstelsel heen te springen. Dit is echter slechts een wens om een publiek aan te trekken, meer niet.

Vanuit medisch oogpunt bestaat er namelijk GEEN term als “superefficiëntie”! Het is allemaal verzonnen door HR-managers, marketeers, apothekers en bloggers. Maar er zijn zeer reële ziekten als gevolg van overwerk en zelfs sterfgevallen op het werk.

Maar wat te doen als u niet droomt van superproductiviteit, maar gewoon een uur of twee wilt werken zonder afleiding, verveling, irritatie, vermoeidheid en andere negatieve gevoelens?

Dit is waar een staat van flow kan helpen. Het is een gevoel waarbij men het gevoel heeft verloren te zijn in de tijd, waarbij men een ongekende mentale lift ervaart in combinatie met een hoge concentratie op een of andere taak. Om in de flow te komen, moeten we de factoren beïnvloeden die ons verhinderen ons te concentreren.

Wat belemmert onze effectiviteit?

In de regel kunnen wij geen hoge efficiëntie en productiviteit bereiken om de volgende redenen:

1. Onze kinderen;
2. Tijdverspilling (TV, sociale netwerken, enz.);
3. Gebrek aan een duidelijk plan;
4. Onwerkelijkheid van het doel;
5. Gebrek aan concentratie.

Laten we eens kijken waarom juist deze dingen onze effectiviteit beïnvloeden.

Onze kinderen

Kinderen zijn de meest prozaïsche en, helaas, de meest voorkomende factor die verhindert dat de taak snel, efficiënt en met plezier wordt volbracht.

Kinderen “hangen” aan moeder terwijl ze probeert haar verslag af te maken. Kinderen leiden papa af van zijn laptop en vragen hem hoe hij zijn huiswerk moet maken. In tien minuten zijn schattige kinderen in staat om te vragen om melk, een nieuw t-shirt, een bloempot te laten vallen, en nog vijf dingen te doen, waarvan mama of papa twee uur lang de consequenties moeten dragen (een onvolledig verslag achterlaten).

Nee, we zeggen niet dat kinderen krijgen slecht is. Integendeel, familie en kinderen zijn de sterkste motivator. Maar de wijdverbreide overtuiging dat je met kinderen alles voor elkaar kunt krijgen (dat je een succesvolle carrière kunt opbouwen, dat je sociale contacten kunt aanknopen en tegelijkertijd sportief en mooi kunt zijn) is een mythe! En dat allemaal omdat kinderen (en hun opvoeding) een ZEER groot deel van onze tijd in beslag nemen.

Dus wat te doen in deze situatie? Wat te doen als je vader of moeder bent van een klein kind? Helaas, er is niet één juiste oplossing. Ofwel concentreer je je volledig op het kind (en vergeet je je zaak, je carrière), ofwel verleg je je aandacht naar de belangrijke taken voor jezelf, en is het kind bezig in een kleuterschool, met kindermeisje of grootmoeder.

Tijdverspilling (TV, sociale netwerken, enz.)

Er is niets mis met TV kijken, series of surfen op sociale media. Behalve voor één MAAR: “Ze verbranden je tijd zonder dat je er iets voor terug krijgt”.

Natuurlijk zullen sommigen zeggen dat ze plezier hebben beleefd aan de grappen in de show of in de goede stemming zijn gekomen door het bekijken van de clips op TikTok en dat ze nu beter kunnen werken. Het is een zelfbedrog. Je verspilt gewoon je tijd die je had kunnen besteden aan werken of iets nuttigs doen (zoals het huis schoonmaken of zelfeducatie).

Denk eraan: Sociale media stelen je werktijd en televisie steelt je persoonlijke tijd.

Zowel televisie als sociale media zijn ontworpen voor één ding: om u reclame te tonen. Dat is de reden waarom het uiterst zeldzaam is om er echt nuttige informatie te vinden. Vaker wel dan niet helpen sociale netwerken je in een toestand van “aapgeest” die van het ene feit naar het andere dwaalt, zich op niets fixeert en niets nieuws produceert.

Ontbreken van een duidelijk plan

Iets trachten te bereiken zonder plan komt neer op in het wilde weg in alle richtingen schieten. Daarom moet u voor alles een duidelijk plan hebben, met een deadline voor de noodzakelijke taken en acties.

Onze doelen veranderen in resultaten door actie te ondernemen, niet door te dromen over het bereiken ervan.

Voor eenvoudige doelen kunt u zich beperken tot een checklist, waarin u de volgorde en de frequentie van de acties kunt voorschrijven. In het geval van een meisje dat wil afvallen, is dat dagelijks joggen, twee keer per week naar de sportschool gaan, een speciaal menu zonder zoetigheden en meel.

Het is onmogelijk om vierentwintig uur achter elkaar in een staat van beroering te verkeren. Maar dertig minuten is prima. Wat betekent dat? Probeer een taak uit te voeren op een timer, geef uzelf een kleine hoeveelheid tijd, en verander dan van activiteit. Dit zal je helpen om gefocust te blijven en geen last te hebben van de angst om een bepaald ding lange tijd te moeten doen.

Onwerkelijkheid van doel

Hier ligt de psychologische val van onze geest: Als de taak gemakkelijk is, zul je je vervelen. En als de taak te moeilijk is, zal hij onhaalbaar lijken, wat betekent dat u alles in het werk zult stellen om hem tot later uit te stellen.

Dus wat te doen in deze situatie? Als u het gevoel hebt dat u een onmogelijke taak hebt, breek die dan op in het vereiste aantal kleine taken die niet langer onmogelijk lijken.

Gebrek aan concentratie

Hoewel overal willen slagen de gemakkelijkste manier lijkt om superefficiëntie te bereiken, is het een misplaatste beslissing. Slechts weinig mensen kunnen bogen op Napoleon’s multitasking mentaliteit. Als je deze capaciteiten niet hebt, is de kans groot dat je faalt.

Als je jezelf te veel taken tegelijk oplegt, verstoort dat je concentratie, raak je snel overwerkt en word je vergeetachtiger en verstrooider. Het resultaat is dat geen van de taken die je jezelf opdraagt goed en op tijd af zal zijn. En van superefficiëntie van dergelijk werk is natuurlijk geen sprake.

Dus hoe werk je efficiënt met meerdere taken tegelijk (in multitasking mode)? De beste manier is om het in volgorde te doen.

Als je een rapport schrijft, dan schrijf je een rapport. Als u klanten belt, bent u geen papierwerk aan het doen. U antwoordt uw vriend niet in een instant messenger, u wordt niet afgeleid door uw kind te helpen met zijn huiswerk, u geeft geen bloemen water, en u denkt niet na over het nieuws of het lot van de wereld.

Wat is het eindresultaat?

Helaas, er bestaan geen recepten voor supereffectiviteit of soortgelijke pillen. En als ze bestaan, zijn ze gewoon doping, wat onvermijdelijk uw gezondheid en relaties met uw dierbaren zal verslechteren.

Waarom kan superefficiëntie niet in de natuur bestaan? Er zijn twee soorten atleten in de sport: sprinters en stayers. De eersten lopen sneller dan de tweeden, maar zijn snel uitgeput, en de tweeden lopen verder en langer. Ondertussen, zo leert de levenservaring: het grootste succes in het leven komt toe aan stayers, aan die mensen die lang en volhardend naar zijn doel gaan. Dus de beste manier om superefficiënt te worden is niet vooruit te lopen, maar je volledig te richten op je dromen.

Als je geen super-doel hebt, laat je dan niet inpakken door superefficiëntie en productiviteit. Leef je leven gewoon voor je plezier, begin gewoon iets te doen (bij voorkeur iets dat je vreugde brengt). Dan zal een staat van focussen op iets, een staat van flow niet lang op zich laten wachten. Het is immers een ingebouwde optie van je psyche, die niet per se gestimuleerd wordt door webinars van iemand.