Come trovare il tempo per l’autosviluppo se sei sempre occupato?

Come trovare il tempo per l’autosviluppo se sei sempre occupato?

Per rimanere richiesti sul mercato del lavoro e semplicemente per crescere come professionista, è necessario migliorarsi costantemente. Ma come trovare il tempo per l’autosviluppo mentre passi la maggior parte della tua vita in ufficio o in viaggio?

Condividerò con voi la mia esperienza. Per prima cosa, ti parlerò dei “killer della produttività” e delle “trappole del tempo” che spesso incontrano non solo gli adulti, ma anche gli studenti quando studiano. Ma la cosa interessante è che gli studenti sanno meglio come affrontarli. Se hanno bisogno di imparare materiale in fretta prima di un esame, possono prepararlo in appena 1-2 notti con un vuoto assoluto di conoscenza! L’obiettivo è fissato, il compito è realizzato. Quindi non è una mancanza di tempo, è qualcos’altro.

Perché il paradosso diventa: “Voglio imparare e sviluppare, ma non ho tempo”?

Molte persone oggi hanno un orario di lavoro di 6 giorni alla settimana, da otto a dieci ore. Altre due o tre ore le passano su una strada. Nell’unico giorno libero devono recuperare il sonno e risolvere tutti i problemi quotidiani. Questa gente gira come uno “scoiattolo nella ruota” per avere un pezzo di pane e un tetto sulla testa. E sembra che non ci sia spazio per l’autosviluppo.

Lavoro come business coach e sento centinaia di queste storie dai miei studenti. Ed ecco cosa le dico: “Si può trovare il tempo per l’autosviluppo. Devi solo volerlo e imparare a dare delle priorità”. Se non sei un fan delle scuse e vuoi davvero fare autosviluppo, allora di seguito ti dirò come fare.

1. Focalizzazione e concentrazione chiare ed evitare i “killer della produttività”

Cercando di migliorare la nostra efficienza e capacità di concentrazione, leggiamo libri sulla gestione del tempo e la produttività, installiamo applicazioni speciali. Ma prima di seguire questo percorso, dobbiamo capire cos’è che ci impedisce di concentrarci in primo luogo.

Per esempio, è leggere i messaggi di lavoro e le e-mail prima ancora che la giornata inizi. Controllando le e-mail la mattina presto, sovraccarichiamo il nostro cervello di compiti in anticipo, aggiungendo stress a noi stessi, affrettandoci a spegnere gli “incendi” locali, anche se potremmo avere in programma cose più importanti e prioritarie. O semplicemente ci sentiamo impotenti, perché è improbabile che riusciamo a risolvere i problemi finché i nostri colleghi non si mettono in contatto.

Un altro “killer della produttività” sono le notifiche (messaggi, promemoria, ecc.). Molti di noi hanno un telefono che sta letteralmente scoppiando, e non può che distrarre.

Inoltre, non importa cosa dicono alcuni allenatori e oratori motivazionali, la natura non ci ha progettato come “robot multitasking”. Non importa quanto duramente cerchiamo di rimanere concentrati, le notifiche ci distraggono sempre, e può essere difficile rifocalizzarsi sul compito a portata di mano (secondo alcuni rapporti, ci vogliono circa 23 minuti).

Infine, controllare il telefono diventa una specie di droga: quando lo facciamo, il corpo riceve la sua dose di dopamina, l'”ormone del buon umore”. Il che significa che torniamo di corsa per averne di più.

Quindi, come essere? Provate a seguire queste regole:

  1. Se il lavoro lo permette, almeno di tanto in tanto (soprattutto la mattina) mettete il telefono in modalità aereo o impostate la modalità “non disturbare”;
  2. Rimuovere tutte le applicazioni inutili o non troppo importanti sul telefono, o disattivare le notifiche in esse;
  3. Non iniziare la giornata guardando la TV, leggendo le notizie o leggendo i feed dei social media. Consumando contenuti, non ci stiamo avvicinando ai nostri sogni o obiettivi, ma solo sovraccaricando la nostra testa con informazioni non necessarie (nel 95% dei casi), e diventando frustrati e stressati, il che porta a una minore concentrazione e produttività.

2. Sbarazzarsi delle “trappole del tempo”

Le trappole del tempo sono tutte quelle cose che ti tolgono il tempo produttivo senza dare nulla in cambio! Le trappole del tempo più ovvie sono la TV, i videogiochi, i social network e le app sul tuo telefono. Ma ci sono anche quelle non ovvie come guidare per prendere qualcosa in macchina.

Se ti sbarazzi delle trappole del tempo, sarai sorpreso di quanto la tua vita sia diventata più facile e organizzata, e le ore e persino i giorni liberati possono ora essere tranquillamente spesi per realizzare piani, per l’autorealizzazione, per pompare competenze.

Se siete affamati di tempo per l’autosviluppo, ecco cosa vi consiglio di fare:

  1. Vendi la TV. Se hai un computer portatile e uno smartphone a casa, non ne hai bisogno. O semplicemente smetti di guardarla, del tutto;
  2. Disinstallare tutti i giochi. Sia sul tuo telefono, sul lavoro e sul computer di casa. Fai lo stesso con le app di intrattenimento e i social network. Leggi solo ciò che ti fa bene: libri intelligenti e blog utili (come Optimist.pw);
  3. Smetti di andare al supermercato a fare la spesa. Oggi è troppo dispendioso in termini di tempo. È meglio ordinare la consegna a domicilio dei prodotti. Sì, costerà 4-5 dollari in più, ma libererai qualche ora della tua vita per prenderti cura di te stesso;
  4. Imparare a comprare il tempo. Non è così costoso come pensi. A volte è più facile assumere una donna delle pulizie una volta al mese che pulire la casa da soli o far portare a spasso il cane all’adolescente del tuo vicino;
  5. Imparare a dire educatamente “No”. Anche alla famiglia e agli amici. Rifiutati di partecipare ad attività che non ti portano benefici (bere birra al bar, andare agli eventi, casa di villeggiatura con gli amici, andare al mercato, ecc.)

3. Sfrutta al massimo le tue prime ore di veglia

Proteggi il tuo tempo mattutino da qualsiasi invasione. È nelle prime tre ore dopo il risveglio che riusciamo ad essere più creativi, concentrati, produttivi ed energici. Ecco cosa puoi fare:

  1. I primi minuti del mattino dovrebbero essere spesi in un rituale piacevole non legato al lavoro. Il suo scopo è quello di aiutarvi a entrare nello stato d’animo giusto. Puoi meditare, fare una passeggiata, prepararti una colazione sana, leggere qualcosa di stimolante, scrivere i tuoi obiettivi o semplicemente fare stretching. Non spendete troppo tempo su questo, la cosa più importante è che vi sentiate pronti al 100% (fisicamente e mentalmente) per nuovi traguardi;
  2. Risparmia il bisogno di prendere piccole decisioni senza importanza al mattino: cosa mangiare, cosa indossare, quale esercizio fare. Non sprecare energia mentale su questo – attieniti a una routine;
  3. Nelle restanti 2-2,5 ore, lavorate duro. Di seguito vi diremo esattamente come.

4. Dividi i tuoi compiti in sottocompiti

Molti di noi pensano di essere incapaci di completare le cose a causa della “pigrizia, mancanza di motivazione e forza di volontà”. Ma la vera ragione è molto più semplice. Per esempio, nella vostra lista di compiti potreste mettere “scrivere un articolo per il blog” o “fare un nuovo sito web”. Entrambi questi compiti sono troppo laboriosi: possono richiedere dalle 3 alle 30 ore per essere completati!

Gli esperti suggeriscono di dividere meglio i vostri compiti in sottocompiti, perché “è meglio mangiare l’elefante a pezzi”. Cioè, suddividere ogni grande compito in una serie di piccoli compiti specifici e fattibili. Idealmente, ogni microcompito dovrebbe richiedere non più di un’ora per essere completato.

Con questo approccio, “scrivere un articolo per un blog” si trasforma in: “decidere l’argomento”, “delineare la struttura del testo”, “preparare una bozza”, “trovare tre opzioni per il titolo”, e così via. Facendo ognuno di questi compiti, guadagnerai sempre più fiducia. E fare qualche piccolo passo è sempre più facile di un grande passo.

5. Imparare a stabilire delle priorità

Non dimenticare il “principio di Pareto”, secondo il quale il 20% dei tuoi sforzi produce l’80% dei tuoi risultati. Non sforzarti di completare tutti i compiti della tua lista. Scegliete semplicemente i tre più importanti e fatene la vostra priorità. Completali uno per uno, senza distrazioni, finché non hai finito.

In questo modo potrete fare di più ogni giorno rispetto a prima. Di nuovo, le più importanti dovrebbero essere fatte durante le ore mattutine più produttive.

Per decidere le tue tre priorità principali, chiediti semplicemente:

  • Quali tre compiti non possono assolutamente aspettare fino a domani?
  • Quali tre compiti saranno sufficienti anche se non faccio altro?
  • Quali tre compiti avranno il maggiore impatto sulla mia vita?

Se ci sono ancora più di tre compiti, andate all’indietro: eliminate quelli che vi interessano di meno. Poi date la priorità ai tre rimanenti.

6. Stabilire dei limiti di tempo per i compiti

Avete sentito parlare della legge di Parkinson? Suona così: “Il nostro lavoro prende sempre tutto il nostro tempo”.

In altre parole, non importa quanto tempo vi date per fare qualcosa, state certi che ci vorrà tutto quel tempo (e non un’ora o un minuto in meno). Quindi, se vuoi ottenere di più, poniti dei limiti di tempo più stretti, delle scadenze interne, che ti stimoleranno a lavorare non solo qualitativamente, ma anche velocemente.

7. Usa il “metodo Pomodoro”

Francesco Cirillo, l’imprenditore e business coach che lo ha inventato, usava un timer da cucina a forma di pomodoro. Avviava il timer e lavorava fino al suono di un bip, poi faceva una breve pausa e poi rifaceva tutto da capo. In questo modo, intervalli di massima produttività e concentrazione si alternavano a pause, durante le quali era possibile riposare e recuperare (simile all’esercizio in palestra).

Cirillo di solito usava lo schema “25 minuti di lavoro-cinque minuti di pausa”, ma puoi variare gli intervalli in base ai tuoi compiti. Detto questo, si dovrebbe davvero riposare durante le pause, non controllare le e-mail, i social media o distrarsi in altro modo. Invece, puoi riscaldarti o almeno alzarti e fare stretching.

8. Raggruppa i compiti

Secondo una ricerca, in media passiamo il 28% della nostra giornata lavorativa a leggere e rispondere alle e-mail. Eppure, come accennato in precedenza, essere distratti da e-mail e messaggi rende difficile per noi tornare al compito in questione. Uno studio ha scoperto che controlliamo e-mail e messaggi in media una volta ogni sei minuti!

Invece di lasciare la finestra di posta aperta tutto il giorno (l’84% degli impiegati lo fa), è meglio programmare 1-3 fasce orarie appositamente per controllare le e-mail e i messaggi. Molti sosterranno che questo non è sempre possibile. Come se il loro lavoro non lo permettesse. Ma è davvero così?

Se pensi che questo sia impossibile, ho alcune domande per te:

  1. Hai provato a controllare la posta elettronica meno frequentemente?
  2. Ha portato a qualche conseguenza negativa?
  3. Sei davvero obbligato a rispondere alle e-mail e ai messaggi in pochi minuti o secondi?

Se non avete provato, iniziate ora e vedete cosa succede. In alternativa, puoi impostare le notifiche sul tuo telefono in modo da vedere solo il nome del mittente e l’oggetto dell’e-mail senza essere distratto dal suo contenuto. In questo modo non dovrai preoccuparti di perdere un messaggio del tuo capo o di un cliente importante.

Cosa fare se tutte queste cose non funzionano?

Se hai provato tutti i modi descritti nell’articolo, ma ancora non hai abbastanza tempo per l’autosviluppo, o non riesci a concentrarti e portare a termine le cose, allora chiediti: “Ti stai davvero sforzando per questo?

Forse hai paura di qualcosa, o hai una resistenza interna? Se è così, cerca di capire cosa c’è dietro.

Forse il tuo corpo e la tua mente stanno cercando di dirti qualcosa. Allora ascoltali, scava dentro di te e cerca di capire qual è il problema. Senza questo, ahimè, anche gli strumenti di gestione del tempo più efficaci non ti aiuteranno a trovare più tempo.


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