Comment trouver du temps pour le développement personnel si vous êtes toujours occupé?

Comment trouver du temps pour le développement personnel si vous êtes toujours occupé?

Pour rester en demande sur le marché du travail et tout simplement pour évoluer en tant que professionnel, vous devez constamment vous améliorer. Mais comment trouver le temps de s’épanouir tout en passant la majeure partie de sa vie au bureau ou sur la route ?

Je vais partager mon expérience avec vous. Tout d’abord, je vais vous parler des « tueurs de productivité » et des « pièges à temps » qui sont souvent rencontrés non seulement par les adultes, mais aussi par les étudiants lorsqu’ils étudient. Mais ce qui est intéressant, c’est que les étudiants savent mieux comment y faire face. S’ils ont besoin d’apprendre une matière en urgence avant un examen, ils peuvent s’y préparer en une ou deux nuits seulement, avec un vide absolu de connaissances ! L’objectif est fixé, la tâche est accomplie. Ce n’est donc pas un manque de temps, c’est autre chose.

D’où le paradoxe suivant : « Je veux apprendre et me développer, mais je n’ai pas le temps » ?

De nos jours, de nombreuses personnes ont un horaire de travail de six jours par semaine, soit huit à dix heures. Deux ou trois heures supplémentaires sont consacrées aux routes. Le seul jour de congé, ils doivent rattraper leur sommeil, résoudre tous les problèmes quotidiens. Ce peuple tourne comme un « écureuil dans une roue » pour avoir un morceau de pain et un toit sur la tête. Et il semble qu’il n’y ait pas de place pour le développement personnel.

Je travaille en tant que coach d’entreprise et j’entends des centaines d’histoires de ce genre de la part de mes étudiants. Et voici ce que je leur dis : « Vous pouvez trouver du temps pour votre développement personnel. Il suffit de le vouloir et d’apprendre à établir des priorités ». Si vous n’êtes pas un fan des excuses et que vous voulez vraiment faire du développement personnel, alors je vais vous dire ci-dessous comment faire.

1. Se concentrer clairement et éviter les « tueurs de productivité »

Pour essayer d’améliorer notre propre efficacité et notre capacité de concentration, nous lisons des livres sur la gestion du temps et la productivité, nous installons des applications spéciales. Mais avant de suivre cette voie, nous devons comprendre ce qui nous empêche de nous concentrer en premier lieu.

Par exemple, c’est la lecture des messages et des e-mails de travail avant même que la journée ne commence. En vérifiant les e-mails tôt le matin, nous surchargeons notre cerveau de tâches à l’avance, ce qui nous ajoute du stress, en nous précipitant pour éteindre des « feux » locaux, même si nous avons peut-être des choses plus importantes et prioritaires prévues. Ou bien nous nous sentons tout simplement impuissants, car il est peu probable que nous soyons en mesure de résoudre les problèmes avant que nos collègues ne nous contactent.

Un autre « tueur de productivité » est celui des notifications (messages, rappels, etc.). Beaucoup d’entre nous ont un téléphone qui déborde littéralement, et cela ne peut qu’être distrayant.

De plus, quoi qu’en disent certains coachs et conférenciers motivateurs, la nature ne nous a pas conçus comme des « robots multitâches ». Peu importe les efforts que nous déployons pour rester concentrés, les notifications sont toujours distrayantes, et il peut être difficile de se recentrer sur la tâche à accomplir (selon certains rapports, cela prend environ 23 minutes).

Enfin, consulter son téléphone devient une sorte de drogue : lorsque nous le faisons, le corps reçoit sa dose de dopamine, l' »hormone de la bonne humeur ». Ce qui signifie que nous nous empressons d’en redemander.

Alors, comment faire ? Essayez de suivre ces règles :

  1. Si le travail le permet, au moins de temps en temps (surtout le matin), mettez le téléphone en mode air ou réglez le mode « ne pas déranger » ;
  2. Supprimez toutes les applications inutiles ou pas trop importantes du téléphone, ou désactivez les notifications qu’elles contiennent ;
  3. Ne commencez pas la journée en regardant la télévision, en lisant les actualités ou en lisant vos flux de médias sociaux. En consommant du contenu, nous ne nous rapprochons pas de nos rêves ou de nos objectifs, mais nous ne faisons que nous surcharger la tête d’informations inutiles (dans 95 % des cas), et nous devenons frustrés et stressés, ce qui entraîne une baisse de la concentration et de la productivité.

2. Débarrassez-vous des « pièges à temps »

Les pièges à temps sont toutes ces choses qui vous privent de votre temps productif sans rien vous donner en retour ! Les pièges à temps les plus évidents sont la télévision, les jeux vidéo, les réseaux sociaux et les applications sur votre téléphone. Mais il y a aussi ceux qui ne sont pas évidents, comme aller chercher quelque chose dans sa voiture.

Si vous vous débarrassez de ces pièges à temps, vous serez surpris de voir à quel point votre vie est devenue plus facile et organisée, et les heures et même les jours libérés peuvent maintenant être consacrés en toute sécurité à la mise en œuvre de plans, à la réalisation de soi, au pompage des compétences.

Si vous manquez de temps pour vous épanouir, voici ce que je vous conseille de faire :

  1. Vendez la télévision. Si vous avez un ordinateur portable et un smartphone à la maison, vous n’en avez tout simplement pas besoin. Ou arrêtez tout simplement de la regarder ;
  2. Désinstallez tous les jeux. Que ce soit sur votre téléphone, sur votre ordinateur au travail ou à la maison. Faites de même avec les applications de divertissement et les réseaux sociaux. Ne lisez que ce qui est bon pour vous : des livres intelligents et des blogs utiles (comme Optimist.pw) ;
  3. Arrêtez d’aller au supermarché pour faire vos courses. C’est trop chronophage aujourd’hui. Il est préférable de commander la livraison des produits à domicile. Oui, cela coûtera 4-5 dollars de plus, mais vous libérerez quelques heures de votre vie pour prendre soin de vous ;
  4. Apprenez à acheter du temps. Ce n’est pas aussi cher que vous le pensez. Parfois, il est plus facile d’engager une femme de ménage une fois par mois que de nettoyer la maison vous-même ou de s’arranger pour que l’adolescent de votre voisin promène votre chien ;
  5. Apprenez à dire poliment « non ». Même à la famille et aux amis. Refusez de participer à des activités qui ne vous profitent pas (boire une bière dans un bar, aller à des manifestations, faire du camping avec des amis, aller au marché, etc.).

3. Tirez le meilleur parti de vos premières heures d’éveil

Protégez vos heures du matin de tout empiètement. C’est dans les trois premières heures après le réveil que nous parvenons à être le plus créatif, concentré, productif et énergique. Voici ce que vous pouvez faire :

  1. Les premières minutes du matin doivent être consacrées à un rituel agréable, sans rapport avec le travail. Son but est de vous aider à vous mettre dans le bon état d’esprit. Vous pouvez méditer, faire une promenade, vous préparer un petit-déjeuner sain, lire quelque chose d’inspirant, écrire vos objectifs ou simplement vous étirer. N’y consacrez pas trop de temps, le plus important étant que vous vous sentiez prêt à 100 % (physiquement et mentalement) pour de nouveaux accomplissements ;
  2. Épargnez-vous le besoin de prendre de petites décisions sans importance le matin : quoi manger, quoi porter, quel exercice faire. Ne gaspillez pas d’énergie mentale à ce sujet – tenez-vous-en à une routine ;
  3. Pendant les 2 à 2,5 heures restantes, travaillez dur. Nous vous expliquons ci-dessous comment procéder.

4. Divisez vos tâches en sous-tâches

Nous sommes nombreux à penser que nous sommes incapables d’accomplir des tâches à cause de « la paresse, du manque de motivation et de volonté ». Mais la véritable raison est beaucoup plus simple. Par exemple, dans votre liste de tâches, vous pourriez mettre « écrire un article pour le blog » ou « créer un nouveau site Web ». Ces deux tâches demandent trop de travail : elles peuvent prendre de 3 à 30 heures !

Les experts suggèrent de mieux diviser vos tâches en sous-tâches, car « c’est mieux pour manger l’éléphant en morceaux ». C’est-à-dire de décomposer chaque grande tâche en une série de petites tâches spécifiques et réalisables. Idéalement, chaque micro-tâche ne devrait pas prendre plus d’une heure à réaliser.

Avec cette approche, « écrire un article pour un blog » se transforme en : « décider du sujet », « esquisser la structure du texte », « rédiger un brouillon », « proposer trois options pour le titre », etc. En effectuant chacune de ces tâches, vous gagnerez de plus en plus en confiance. Et il est toujours plus facile de faire quelques petits pas que de faire un grand pas.

5. Apprenez à fixer des priorités

N’oubliez pas le « principe de Pareto », selon lequel 20 % de vos efforts donnent 80 % de vos résultats. Ne vous efforcez pas de réaliser toutes les tâches de votre liste. Choisissez simplement les trois plus importantes et faites-en votre priorité. Effectuez-les une par une, sans vous laisser distraire, jusqu’à ce que vous ayez terminé.

De cette façon, vous pourrez en faire plus chaque jour qu’auparavant. Encore une fois, les tâches les plus importantes doivent être effectuées pendant les heures les plus productives de la matinée.

Pour décider de vos trois principales priorités, posez-vous simplement la question suivante :

  • Quelles sont les trois tâches qui ne peuvent absolument pas attendre demain ?
  • Quelles sont les trois tâches qui seront suffisantes même si je ne fais rien d’autre ?
  • Quelles sont les trois tâches qui auront le plus grand impact sur ma vie ?

S’il reste plus de trois tâches, allez à reculons : éliminez celles qui vous affecteront le moins. Puis hiérarchisez les trois restantes.

6. Fixez des limites de temps pour les tâches

Avez-vous entendu parler de la loi de Parkinson ? Elle ressemble à ceci : « Notre travail prend toujours tout notre temps ».

En d’autres termes, quel que soit le temps que vous vous donnez pour faire quelque chose, soyez assuré que cela prendra tout ce temps (et pas une heure ou une minute de moins). Donc, si vous voulez en faire plus, fixez-vous des limites de temps plus serrées, des délais internes, qui vous stimuleront à travailler non seulement qualitativement, mais aussi rapidement.

7. Utilisez la « méthode Tomate »

Francesco Cirillo, l’entrepreneur et coach d’entreprise qui l’a inventée, utilisait un minuteur de cuisine en forme de tomate. Il mettait le minuteur en marche et travaillait jusqu’à ce qu’un signal sonore retentisse, puis faisait une courte pause, avant de recommencer. De cette façon, les intervalles de productivité et de concentration maximales alternaient avec des pauses, pendant lesquelles il était possible de se reposer et de récupérer (comme pour l’exercice en salle de sport).

Cirillo utilisait généralement le schéma « 25 minutes de travail – 5 minutes de pause », mais vous pouvez varier les intervalles en fonction de vos tâches. Cela dit, vous devez vraiment vous reposer pendant vos pauses, ne pas consulter vos e-mails, les médias sociaux ou vous distraire d’une autre manière. Au lieu de cela, vous pouvez vous échauffer ou au moins vous lever et vous étirer.

8. Regroupez les tâches

Selon les recherches, nous passons en moyenne 28 % de notre journée de travail à lire et à répondre à des e-mails. Or, comme nous l’avons mentionné précédemment, le fait d’être distrait par des e-mails et des messages nous empêche de revenir à la tâche en cours. Une étude a révélé que nous vérifions nos courriels et nos messages en moyenne une fois toutes les six minutes !

Au lieu de laisser la fenêtre de messagerie ouverte toute la journée (84 % des employés le font), il est préférable de prévoir 1 à 3 plages horaires spécifiquement réservées à la consultation des e-mails et des messages. Beaucoup diront que ce n’est pas toujours possible. Comme si leur travail ne le permettait pas. Mais est-ce vraiment le cas ?

Si vous pensez que c’est impossible, j’ai quelques questions à vous poser :

  1. Avez-vous essayé de vérifier vos e-mails moins fréquemment ?
  2. Cela a-t-il eu des conséquences négatives ?
  3. Êtes-vous vraiment tenu de répondre aux courriels et aux messages en quelques minutes ou secondes ?

Si vous n’avez pas encore essayé, commencez dès maintenant et voyez ce qui se passe. Vous pouvez également configurer des notifications sur votre téléphone afin de ne voir que le nom de l’expéditeur et l’objet de l’e-mail sans être distrait par son contenu. Ainsi, vous n’aurez pas à craindre de manquer un message de votre patron ou d’un client important.

Que faire si toutes ces méthodes ne fonctionnent pas ?

Si vous avez essayé tous les moyens décrits dans l’article, mais que vous n’avez toujours pas assez de temps pour vous épanouir, ou que vous n’arrivez pas à vous concentrer et à mener les choses à bien, demandez-vous alors : « Faites-vous vraiment des efforts dans ce sens ? ».

Peut-être avez-vous peur de quelque chose, ou avez-vous une résistance interne ? Si c’est le cas, essayez de comprendre ce qui se cache derrière.

Peut-être votre corps et votre esprit essaient-ils de vous dire quelque chose. Alors écoutez-les, creusez au plus profond de vous-même et trouvez quel est le problème. Sans cela, hélas, même les outils de gestion du temps les plus efficaces ne vous aideront pas à trouver plus de temps.


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