Miten löytää aikaa itsensä kehittämiselle jos on aina kiire?

Miten löytää aikaa itsensä kehittämiselle jos on aina kiire?

Pysyäksesi kysyntänä työmarkkinoilla ja vain kehittyäksesi ammattilaisena sinun on jatkuvasti kehitettävä itseäsi. Mutta miten löytää aikaa itsensä kehittämiseen, kun viettää suurimman osan elämästään toimistossa tai tien päällä?

Aion jakaa kokemukseni kanssasi. Ensin kerron sinulle ”tuottavuuden tappajista” ja ”aika-ansoista”, joihin aikuisten lisäksi myös opiskelijat törmäävät usein opiskellessaan. Mutta mikä on mielenkiintoista: opiskelijat tietävät paremmin, miten niiden kanssa toimitaan. Jos heidän on opeteltava materiaalia kiireessä ennen tenttiä, he voivat valmistautua siihen vain 1-2 yössä täydellisessä tietotyhjiössä! Tavoite on asetettu, tehtävä on suoritettu. Kyse ei siis ole ajanpuutteesta, vaan jostain muusta.

Miksi paradoksi syntyy: ”Haluan oppia ja kehittyä, mutta minulla ei ole aikaa”?

Monilla ihmisillä on nykyään työaikataulu, joka on 6 päivää viikossa, kahdeksasta kymmeneen tuntia. Vielä kaksi tai kolme tuntia kuluu teillä. Ainoana vapaapäivänä heidän on saatava unensa kiinni ja ratkaistava kaikki arkipäivän ongelmat. Tämä kansa pyörii kuin ”orava rattaissa” saadakseen palan leipää ja katon päänsä päälle. Ja näyttää siltä, että itsensä kehittämiselle ei ole tilaa.

Työskentelen yritysvalmentajana ja kuulen satoja tällaisia tarinoita opiskelijoiltani. Ja tässä on, mitä minä kerron: ”Itsensä kehittämiselle löytyy aikaa. Sinun on vain haluttava sitä ja opittava priorisoimaan”. Jos et ole tekosyiden ystävä ja todella haluat tehdä itsensä kehittämistä, niin alla kerron, miten se tehdään.

1. Selkeä keskittyminen ja keskittyminen sekä ”tuottavuuden tappajien” välttäminen

Yritämme parantaa omaa tehokkuuttamme ja keskittymiskykyämme, luemme ajanhallintaa ja tuottavuutta käsitteleviä kirjoja, asennamme erityisiä sovelluksia. Mutta ennen kuin seuraamme tätä polkua, meidän on ymmärrettävä, mikä on se, mikä estää meitä keskittymästä ylipäätään.

Se on esimerkiksi työviestien ja sähköpostien lukeminen ennen kuin päivä edes alkaa. Tarkistamalla sähköpostit aikaisin aamulla ylikuormitamme aivomme etukäteen tehtävillä, lisäämme stressiä itsellemme, kiirehdimme sammuttamaan paikallisia ”tulipaloja”, vaikka meillä saattaa olla tärkeämpiä ja tärkeysjärjestyksessä tärkeämpiä asioita suunnitteilla. Tai tunnemme itsemme voimattomiksi, koska emme todennäköisesti pysty ratkaisemaan ongelmia ennen kuin kollegamme ottavat yhteyttä.

Toinen ”tuottavuuden tappaja” ovat ilmoitukset (viestit, muistutukset jne.). Monilla meistä on puhelin, joka kirjaimellisesti pursuaa, eikä se voi olla häiritsemättä.

Lisäksi, vaikka jotkut valmentajat ja motivaatiopuhujat sanoisivat mitä tahansa, luonto ei ole suunnitellut meitä ”multitasking-roboteiksi”. Vaikka kuinka yritämme keskittyä, ilmoitukset häiritsevät aina, ja voi olla vaikeaa keskittyä uudelleen käsillä olevaan tehtävään (joidenkin raporttien mukaan se kestää noin 23 minuuttia).

Lopulta puhelimen tarkistamisesta tulee eräänlainen huume: kun teemme näin, elimistö saa annoksen dopamiinia, ”hyvän mielen hormonia”. Mikä tarkoittaa, että ryntäämme takaisin hakemaan lisää.

Miten siis olla? Yritä noudattaa näitä sääntöjä:

  1. Jos työ sallii sen, laita puhelin ainakin silloin tällöin (etenkin aamuisin) ilmatilaan tai aseta ”älä häiritse” -tilaan;
  2. Poista puhelimesta kaikki tarpeettomat tai ei liian tärkeät sovellukset tai kytke niiden ilmoitukset pois päältä;
  3. Älä aloita päivää katsomalla televisiota, lukemalla uutisia tai lukemalla sosiaalisen median syötteitä. Kuluttamalla sisältöä emme pääse lähemmäs unelmiamme tai tavoitteitamme, vaan ylikuormitamme vain päämme tarpeettomalla (95 prosentissa tapauksista) tiedolla ja turhaudumme ja stressaannumme, mikä johtaa keskittymiskyvyn ja tuottavuuden heikkenemiseen.

2. Hankkiudu eroon ”aika-ansoista”

Aikaloukkuja ovat kaikki ne asiat, jotka vievät tuottavaa aikaasi antamatta mitään vastineeksi! Ilmeisimpiä ajanloukkuja ovat televisio, videopelit, sosiaaliset verkostot ja puhelimesi sovellukset. Mutta on olemassa myös ei-ilmiselviä, kuten ajaminen hakemaan jotain autolla.

Jos hankkiudut eroon aika-ansoista, tulet yllättymään, kuinka paljon helpommaksi ja järjestäytyneemmäksi elämästäsi on tullut, ja vapautuneet tunnit ja jopa päivät voidaan nyt käyttää turvallisesti suunnitelmien toteuttamiseen, itsensä toteuttamiseen, taitojen pumppaamiseen.

Jos sinulla on nälkä itsesi kehittämiseen tarvittavasta ajasta, neuvon sinua tekemään näin:

  1. Myy televisio. Jos sinulla on kotona kannettava tietokone ja älypuhelin, et tarvitse sitä. Tai lopeta sen katsominen kokonaan;
  2. Poista kaikki pelit. Sekä puhelimessa, työ- että kotitietokoneessa. Tee sama viihdesovelluksille ja sosiaalisille verkostoille. Lue vain sitä, mikä on sinulle hyväksi: fiksuja kirjoja ja hyödyllisiä blogeja (kuten Optimist.pw);
  3. Älä enää käy supermarketissa ostoksilla. Se on nykyään liian aikaa vievää. On parempi tilata tuotteiden kotiinkuljetus. Kyllä, se maksaa 4-5 taalaa enemmän, mutta vapautat elämästäsi muutaman tunnin itsestäsi huolehtimiseen;
  4. Opi ostamaan aikaa. Se ei ole niin kallista kuin luulet. Joskus on helpompaa palkata siivooja kerran kuussa kuin siivota talo itse tai järjestää naapurin teini-ikäinen ulkoiluttamaan koiraasi;
  5. Opi sanomaan kohteliaasti ”ei”. Jopa perheelle ja ystäville. Kieltäydy osallistumasta aktiviteetteihin, jotka eivät hyödytä sinua (oluen juominen baarissa, tapahtumissa käyminen, mökkeily ystävien kanssa, torilla käyminen jne.)

3. Ota kaikki irti ensimmäisistä heräämisajoista

Suojaa aamuaikasi kaikelta tunkeutumiselta. Juuri kolmen ensimmäisen tunnin aikana heräämisen jälkeen onnistumme olemaan luovimpia, keskittyneimpiä, tuottavimpia ja energisimpiä. Näin voit tehdä:

  1. Aamun ensimmäiset minuutit tulisi käyttää miellyttävään rituaaliin, joka ei liity työhön. Sen tarkoituksena on auttaa sinua pääsemään oikeaan mielentilaan. Voit meditoida, käydä kävelyllä, tehdä itsellesi terveellisen aamiaisen, lukea jotain inspiroivaa, kirjoittaa ylös tavoitteesi tai vain venytellä. Älä käytä tähän liikaa aikaa, tärkeintä on, että tunnet olevasi 100-prosenttisesti valmis (fyysisesti ja henkisesti) uusiin saavutuksiin;
  2. Säästä itsesi tekemästä pieniä, merkityksettömiä päätöksiä aamulla: mitä syödä, mitä pukea, mitä harjoitella. Älä tuhlaa henkistä energiaa tähän – pidä kiinni rutiinista;
  3. Työskentele ahkerasti jäljellä olevina 2-2,5 tuntia. Alla kerromme sinulle tarkalleen miten.

4. Jaa tehtävät osatehtäviin

Monet meistä pitävät itseään kykenemättöminä saattamaan asioita loppuun ”laiskuuden, motivaation ja tahdonvoiman puutteen” vuoksi. Todellinen syy on kuitenkin paljon yksinkertaisempi. Voit esimerkiksi laittaa tehtäväluetteloosi ”kirjoita artikkeli blogiin” tai ”tee uusi verkkosivusto”. Molemmat näistä tehtävistä ovat liian työläitä: niiden suorittamiseen voi kulua 3-30 tuntia!

Asiantuntijat suosittelevat, että jaat tehtävät paremmin osatehtäviin, sillä ”on parempi syödä norsu palasina”. Eli pilkkomalla jokainen suuri tehtävä sarjaksi pieniä, tarkkoja ja toteutettavissa olevia tehtäviä. Ihannetapauksessa kunkin mikrotehtävän suorittamiseen ei saisi kulua enempää kuin tunti.

Tällä lähestymistavalla ”kirjoita artikkeli blogiin” muuttuu seuraavasti: ”päätä aihe”, ”hahmottele tekstin rakenne”, ”laadi luonnos”, ”keksi kolme vaihtoehtoa otsikoksi” ja niin edelleen. Kun teet jokaisen näistä tehtävistä, saat yhä enemmän varmuutta. Ja muutaman pienen askeleen ottaminen on aina helpompaa kuin yksi suuri askel.

5. Opettele asettamaan prioriteetteja

Älä unohda ”Pareto-periaatetta”, jonka mukaan 20 prosenttia ponnisteluistasi tuottaa 80 prosenttia tuloksista. Älä pyri suorittamaan kaikkia listallasi olevia tehtäviä. Valitse vain kolme tärkeintä ja aseta ne etusijalle. Hoida ne yksi kerrallaan ilman häiriötekijöitä, kunnes olet valmis.

Näin saat joka päivä tehtyä enemmän kuin ennen. Tärkeimmät tehtävät kannattaa tehdä tuottavimpina aamutunteina.

Jos haluat päättää kolmesta tärkeimmästä tavoitteestasi, kysy itseltäsi:

  • Mitkä kolme tehtävää eivät todellakaan voi odottaa huomiseen?
  • Mitkä kolme tehtävää riittävät, vaikka en tekisi mitään muuta?
  • Mitkä kolme tehtävää vaikuttavat eniten elämääni?

Jos tehtäviä on edelleen enemmän kuin kolme, etene taaksepäin: poista ne tehtävät, jotka vaikuttavat sinuun vähiten. Aseta sitten jäljelle jäävät kolme tärkeysjärjestykseen.

6. Aseta tehtäville aikarajat

Oletko kuullut Parkinsonin laista? Se kuulostaa tältä: ”Työmme vie aina kaiken aikamme”.

Toisin sanoen, riippumatta siitä, kuinka paljon aikaa annat itsellesi jonkin asian tekemiseen, voit olla varma, että se vie kaiken sen ajan (eikä tuntia tai minuuttia vähemmän). Jos siis haluat saada enemmän aikaan, aseta itsellesi tiukemmat aikarajat, sisäiset deadlinet, jotka kannustavat sinua työskentelemään paitsi laadullisesti myös nopeasti.

7. Käytä ”tomaattimenetelmää”

Sen keksinyt yrittäjä ja yritysvalmentaja Francesco Cirillo käytti tomaatin muotoista keittiöajastinta. Hän käynnisti ajastimen ja työskenteli, kunnes äänimerkki kuului, piti sitten lyhyen tauon ja teki kaiken alusta. Tällä tavoin maksimaalisen tuottavuuden ja keskittymisen jaksot vaihtuivat taukoihin, joiden aikana oli mahdollista levätä ja palautua (kuten kuntosalilla harjoittelussa).

Cirillo käytti yleensä 25 minuutin työ-viiden minuutin tauko -kaavaa, mutta voit vaihdella jaksoja työtehtävien mukaan. Tästä huolimatta taukojen aikana pitäisi todella levätä, eikä tarkistaa sähköpostia, sosiaalista mediaa tai muuten häiritä itseään. Sen sijaan voit lämmitellä tai ainakin nousta seisomaan ja venytellä.

8. Ryhmittele tehtävät

Tutkimusten mukaan käytämme keskimäärin 28 prosenttia työpäivästämme sähköpostien lukemiseen ja niihin vastaamiseen. Silti, kuten aiemmin mainittiin, sähköpostien ja viestien häiritseminen vaikeuttaa paluuta käsillä olevaan tehtävään. Eräässä tutkimuksessa todettiin, että tarkistamme sähköpostit ja viestit keskimäärin kerran kuudessa minuutissa!

Sen sijaan, että jätät sähköposti-ikkunan auki koko päiväksi (84 prosenttia työntekijöistä tekee näin), on parempi varata 1-3 aikaväliä nimenomaan sähköpostien ja viestien tarkistamiseen. Monet väittävät, että tämä ei ole aina mahdollista. Kuin heidän työnsä ei sallisi sitä. Mutta onko tämä todella totta?

Jos pidät tätä mahdottomana, minulla on sinulle muutamia kysymyksiä:

  1. Oletko yrittänyt tarkistaa sähköpostia harvemmin?
  2. Onko siitä ollut kielteisiä seurauksia?
  3. Onko sinun todella pakko vastata sähköposteihin ja viesteihin minuuteissa tai sekunneissa?

Jos et ole vielä kokeillut sitä, aloita nyt ja katso, mitä tapahtuu. Vaihtoehtoisesti voit asettaa puhelimeesi ilmoitukset, jolloin näet vain sähköpostin lähettäjän nimen ja aiheen ilman, että sen sisältö häiritsee sinua. Näin sinun ei tarvitse huolehtia siitä, ettet näe pomosi tai tärkeän asiakkaasi viestiä.

Mitä tehdä, jos kaikki nämä asiat eivät toimi?

Jos olet kokeillut kaikkia artikkelissa kuvattuja tapoja, mutta sinulla ei vieläkään ole riittävästi aikaa itsensä kehittämiseen tai et pysty keskittymään ja viemään asioita loppuun, kysy itseltäsi: ”Tavoitteletko todella tätä?”.

Ehkä pelkäät jotain tai sinulla on sisäinen vastustus? Jos näin on, yritä selvittää, mikä sen taustalla on.

Ehkä kehosi ja mielesi yrittävät kertoa sinulle jotain. Kuuntele niitä sitten, kaivaudu syvälle sisimpääsi ja selvitä, mikä on ongelma. Ilman sitä tehokkaimmatkaan ajanhallintatyökalut eivät valitettavasti auta sinua löytämään lisää aikaa.


No more posts
No more posts