Urakilpailu: 10 sääntöä, joilla pysyt kollegojesi edellä

Urakilpailu: 10 sääntöä, joilla pysyt kollegojesi edellä

Uran tekeminen on kuin moottoritietä pitkin ajaminen: kun sinut on ohitettu, sinun on jatkettava eteenpäin yleisessä virrassa. Vaikka et olisikaan vuosituhannen vaihteessa etkä kuuluisi siihen kunnianhimoiseen 40 prosenttiin, joka odottaa ylennystä vuoden tai kahden välein, haluat jonain päivänä ”saapua” lämpimään paikkaan, jossa on nahkatuoli, vakuutus, bonuksia ja palkka, josta et häpeä kertoa vanhemmillesi.

Tässä artikkelissa kerromme, miten voit menestyä urakilpailussa. Kerromme, miten ”pääset ruuhkan läpi ensimmäiset kymmenen kilometriä” ja pääset kollegojesi edelle.

Tee se nätisti, niin siitä tulee nätti

Nykyään kirjoitetaan paljon ”oikeita” neuvoja nopeasta urasta ja menestyksestä. Luettelemme niistä vain muutamia:

  1. Herää aikaisin ja meditoi, harjoittele kiitollisuutta, visualisoi suunnitelmia ja tavoitteita ja täytä itsesi rakkaudella (Tony Robbins saa miljoonia näistä suosituksista, joten miksi et kokeilisi sitä?);
  2. Juokse aamulla (juoksu tekee sinusta ihmisen);
  3. Syö kunnon aamiainen, älä kuppi pikakahvia;
  4. Lue uusi kirja joka viikko (ja olisi hienoa, jos muistaisit ja käyttäisit jotakin niistä);
  5. Hanki työpaikka suhteiden kautta tai etsi mentori;
  6. Tule ajoissa töihin ja lähde myöhemmin kuin pomosi;
  7. Pukeudu kuin olisit jo korkeammassa asemassa;
  8. Varmista, että jokainen uusi kontakti LinkedIn-verkostossasi arvostaa ammattitaitoasi (vaikka olisit vain tervehtinyt kyseistä henkilöä messuilla);
  9. Ole aina ystävällinen vastaanottovirkailijalle, johdon sihteerille ja sysadminille.

Niinpä niin! Melkein unohdimme: lähetä meemejä ja emojeja useammin slackereille, pilkkaajille ja muille viestinviejille, joissa tekoäly jo seuraa ”aktiivisuuttasi” ja ”sitoutumistasi”.

Edellä luetellut vinkit ovat hyviä, mutta jostain syystä ne eivät aina toimi kaikilla. Ehkä tarvitset erityisiä geenejä tai tähtien sijoittelua syntymähetkellä? Muistat varmasti yhden tai kaksi tuttua assistenttia – junior managerin assistentit, jotka ovat pukeutuneet Hugo Bossiin 13. palkalla ja joka toinen henkilö kysyy, voisiko hän olla heidän mentorinsa.

Yleisesti ottaen suosittelemme noudattamaan ”kauniita” neuvoja – kaiken varalta. Internetissä olevat artikkelit nimeltä ”158 asiaa, jotka menestyvät ihmiset tekevät ennen kuin olet edes hereillä” eivät voi olla väärässä. Niin, ja lenkki aamulla ja hyödyllinen kirja illalla eivät olisi pahitteeksi.

Ugh, se siitä! Nyt voimme ryhtyä tositoimiin. Kerromme, miten voit tehdä menestyksekkään uran, vaikka geeniperimä olisi vakio, etkä uskoisi horoskooppeihin.

1. Todista itsesi. Päästä eroon huijarisyndroomasta

Uskotaan, että epävarmuus saavutuksistaan ja ammatillinen vakavaraisuus auttaa ihmisiä siirtämään vuoria ja saavuttamaan mahdottomia. Mutta kaikella on rajansa: jonain päivänä sinun on myönnettävä, että ”ansaitset sen” – tai tyhjä lämmin paikka laittaa jonkun, joka rohkeasti huutaa ansioitaan joka kulmassa ja sosiaalisissa verkostoissa.

Helpommin sanottu kuin tehty, ja psykologin kustannukset eivät ole perheen budjetissa? Aloita perusasioista:

  1. Muuta suhtautumistasi ammatillisiin epäonnistumisiin ja hylkäyksiin – asiakkailta, kumppaneilta, esimieheltä. Epäonnistuminen on palautetta, jonka perusteella sinusta tulee parempi ihminen. Epäonnistuminen on uudelleenohjaus paremmalle tielle (sinulla on nokkeluutta keksiä ”suunnitelma B”, eikö?);
  2. Lakkaa odottamasta, kunnes tunnet olevasi 100-prosenttisesti valmis. Kuvittele, että olet 99-prosenttisesti valmis – ja toimi sen mukaan;
  3. Itseluottamus ei piile vakuutteluissa ja pomon kehumisessa. Se on tulosta säännöllisestä toiminnasta ja pienistä askelista, jotka johtavat jonnekin. Ota askeleita, ja itseluottamuksesi kasvaa.

2. Lupaa vähän ja… ylitä odotukset

Surullisinta työssä on se, että sitä on pakko tehdä. Jos unelmoit siitä, että voitat kaikki kilpailijasi, sinun on yritettävä kovasti. Eikä sekään riitä (nykyään ympärillämme on paljon työnarkomaaneja)!

Ole fiksumpi: puhu ja lupaa ”pelkkä minimi” ja anna sitten itsestäsi niin paljon irti, että ympärilläsi olevat ihmiset pudottavat kontrolloimattomasti leukansa ja silmät loksahtavat ulos heidän päästään.

Tiedämme, ettei se ole helppoa. Olethan käyttänyt kuukausia tai vuosia taitojesi hiomiseen. Mutta yritä noudattaa tätä sääntöä. On parempi pitää supertuottavuuden salaisuudet omana tietonaan ja vastata vaatimattomasti esimiehesi kehuihin.

3. Tartu jokaiseen kasvumahdollisuuteen

Kokemus on osoittanut, että uraa tekevät ne, jotka ottavat vastaan hankkeita, joista kukaan ei pidä. Nämä hankkeet ovat monimutkaisia, niissä on vain vähän selkeitä näkymiä, ne saavat muodollista tukea johdolta ja niiden onnistumisesta on selvää hyötyä.

Järjestyksen tuominen asiakaskuntaan, kirjanpito-osaston valmistelu IFRS-standardeihin siirtymistä varten, kilpailuanalyysin tekeminen – osana työtehtäviä. Auta ulkopuolisia konsultteja toteuttamaan yrityksen tiiminrakennusharjoituksia, kirjoittamaan artikkeleita yrityslehteen, yksinkertaistamaan sisäisiä raportointilomakkeita tai keksimään käteviä sääntöjä rutiinitehtäviin – ”silkasta innostuksesta”, rohkeudesta ja uskosta pitkän aikavälin hyötyihin.

Tee myös työtä, jota haluat tehdä, ennen kuin saat sen. Ota näyttelijän rooleja, tarjoa apuasi pomollesi projekteissa, jotka asettavat hänet parempaan valoon (ja antavat sinulle hyödyllistä kokemusta pitkällä aikavälillä).

4. Yritä rakastaa sisäistä verkostoitumista (ja ainakin yhtä HR:ää)

Kaikki tietävät, ettei koskaan pitäisi syödä yksin, mutta harvalla on aavistustakaan siitä, kenen kanssa sopia illallisesta. Tärkeimpiä ”kohteita” on kaksi:

  • Henkilöt, jotka on hiljattain ylennetty. Ei ole väliä sillä, että he eivät ole osastoltasi, eikä heidän kanssaan ystävystyminen tuo sinulle neljännesvuosibonusta tai mielenkiintoisia projekteja. Tärkeintä on, että saat selville, millaisia ominaisuuksia heillä on ja kannustat yrityksesi johtajia. Jäljelle jää saman vaaliminen tai korostaminen itsessäsi;
  • Ystävällinen HR-asiantuntija. Kun sinulla on tiedonantaja, joka kuiskaa avoimista työpaikoista ajoissa, saat etulyöntiaseman kilpaileviin kollegoihin nähden. Henkilöstöasiantuntijat ovat niitä, joilla on yleensä sormensa pelissä siitä, mitä yrityksessä ja työmarkkinoilla yleensä tapahtuu. He ovat hyödyllisiä työkavereita. Ja piilokilpailun puute (ellet ole itse HR-asiantuntija!) tekee ystävyydestä miellyttävää… ja joskus todellista.

5. Ryhdy sisäiseksi ongelmanratkaisijaksi

Vianmääritys on ratkaisemattomien ongelmien ratkaisemista. Usko minua, jokaisella yrityksellä on tällaisia ongelmia, ja niiden ratkaiseminen voi kestää viikkoja tai jopa kuukausia.

Miten löydät tällaiset tehtävät? Etsi toimistosta asioita, jotka haittaavat tuottavuutta, aiheuttavat tarpeettomia kuluja, heikentävät työturvallisuutta tai estävät yritystä saavuttamasta tavoitteitaan. Laadi suunnitelma näiden osa-alueiden parantamiseksi ja tarjoa johdolle ratkaisua sinun, asiantuntemuksesi ja innostuksesi muodossa.

Voit myös kouluttaa uusia tulokkaita mentorina, korjata reitittimen nopeasti, jakaa hyödyllisiä yhteystietoja tai kirjoittaa chatbotteja liiketoimintaa varten (jos osaat). Ole kuitenkin varovainen: tavoitteesi on tulla periaatteessa korvaamattomaksi, mutta ei korvaamattomaksi omalla työpaikallasi.

6. Tee itsesi näkyväksi

”Älä odota, että muut kiinnittävät huomiota työhösi ja saavutuksiisi. Työskentele vain.” Se on hyvä neuvo, mutta se on hyödytön. Saatat tulla huomatuksi kolmen vuoden, kymmenen vuoden tai ehkä koskaan…

Jos tavoitteenasi on uralla eteneminen ja menestyminen urakilpailussasi, sinun on opittava näyttämään itsesi parhaassa valossa, jotta esimiehesi näkevät sinut aina. Mutta on tärkeää, ettei sitä liioittele.

Miten löytää hieno raja itsensä mainostamisen ja kehuskelun välillä, jotta sitä ei ylitetä? Tässä muutamia vinkkejä:

  • Osallistu hankkeisiin, jotka ovat ”julkisuudessa”: niitä käsitellään yritysjulkaisuissa, niitä järjestetään yrityksen suhdetoimintaa varten tai ne toteutetaan yhdessä muiden osastojen edustajien kanssa;
  • Osallistu aina tiiminrakennus- ja koulutustapahtumiin kehittääksesi pehmeitä taitoja – verkostoitumiseen on monia mahdollisuuksia osastosi ja työtehtävien ulkopuolella;
  • Kirjoita asiantuntijana artikkeleita yrityksen blogiin;
  • Kehu muita strategisesti, esimerkiksi tunnustamalla julkisesti heidän panoksensa projektiisi. Pyydä myös strategisesti neuvoja. Esimerkiksi Harvard Business Schoolin professorin Alison Wood Brooksin tekemän tutkimuksen mukaan ihmiset pitävät niitä, jotka pyytävät neuvoja, pätevämpinä kuin niitä, jotka eivät pyydä;
  • Puhu kokouksissa, vaikka mielipiteesi olisi ristiriidassa muiden mielipiteiden kanssa. Tästä pääsemmekin seuraavaan neuvoon…

7. Tule aina (!) valmistautuneena kokouksiin

Sinun osuutesi yhteisten ongelmien ratkaisemisessa on oltava ilmeinen. Ja sen on oltava sitä! Varaa aikaa ehdotuksiesi pohtimiseen, niiden perustelujen kokoamiseen, niiden visualisointiin – yleisesti ottaen vakuuttavuuteen.

8. Opettele ammattisi etukäteen, tee se ennen kuin sinulta pyydetään

On tärkeää olla perehtynyt omaan ammattiisi, mutta lisäksi opit jatkuvasti, mitä saatat tarvita seuraavalla uratasolla:

  1. kyky johtaa ihmisiä;
  2. kyky delegoida vastuuta asianmukaisesti;
  3. taito neuvotella tehokkaasti;
  4. taito jakaa aikaa ja resursseja järkevästi;
  5. työ- ja yksityiselämän tasapainon hallinta.

Muista jakaa opinnoistasi ja koulutuksistasi saadut onnistumiset julkisesti. Paradoksaalista on se, että tarinoita työansioista voidaan pitää kerskailuna, mutta tarinoita akateemisista saavutuksista ei. Kun myönnät, ettet osannut tai osannut tehdä jotain, osoitat nöyryyttä ja vaatimattomuutta.

Jos yritys kannustaa itseopiskeluun (esim. lähettämällä työntekijöitä ammatillisille täydennyskursseille tai maksamalla yrityksen kirjastosta), tartu jokaiseen tilaisuuteen ja kiitä esimiehiä siitä.

9. Ole valonsäde pimeässä valtakunnassa

Jos et voi olla ”joukkueen sielu”, yritä vain olla positiivinen ihminen. Älä missään tapauksessa arvostele ketään tai ole myrkyllinen negatiivinen. Kaikissa tiimeissä on paljon negaattoreita, mutta urakilpailussa ne, jotka näkevät mahdollisuuksia, eivät esteitä, pääsevät eteenpäin (teoriassa). Ja ne, joista on vaikea olla pitämättä (käytännössä).

10. Riko sääntöjä harvoin mutta osuvasti

Kyllä, tiedämme, että jokaisella yrityksellä on omat sääntönsä. Ja mitä suurempi yritys on, sitä enemmän sääntöjä on, ja niitä on noudatettava tiukasti. Säännöt on kuitenkin luotu lähinnä kurinpitoa varten (se sopii sinulle, eikö niin). Joitakin sääntöjä voi rikkoa, tärkeintä on ymmärtää, milloin se on sopivaa. Voi turvallisesti nimetä kaksi tilannetta:

  • Oletetaan, että yritys on julkaissut työpaikan, joka kiinnostaa sinua (ylennyksen kera), mutta vaatimuksissa sanotaan, että hakijalla on oltava yli viiden vuoden työkokemus, ja sinulla on vain kahden vuoden kokemus. Helvettiin säännöt! Lähetä ansioluettelosi ja hae! Jopa esimiehen tai henkilöstöhallinnon henkilön antama hylkäys antaa palautetta ja auttaa sinua tekemään koulutussuunnitelman tulevaa vuotta varten;
  • Oletetaan, että yrityksessä ei ole avoimia työpaikkoja. Pyydä ylennystä, vaikka sinulle ei sitä tarjottaisikaan. Todennäköisyys, että esimies ehdottaa sitä itse, on minimaalinen: sinä erinomaisena työntekijänä sovit hänelle nykyisessä tehtävässään. Mutta ylennyksestä kieltäytyminen ilman perusteluja on hänelle vaikeampaa kuin mahdollisuuksien kaunistelu.

Siinä kaikki neuvot. Näiden sääntöjen noudattaminen helpottaa huomattavasti urakilpailun onnistumista ja ylennystä.


No more posts
No more posts