Miten siirtää vuoria, kun asiat menevät pieleen?

Miten siirtää vuoria, kun asiat menevät pieleen?

Haluamme suunnitella elämämme, työviikkomme, päivämme ja jopa työaikamme. Se on hyvä ja hyödyllinen tapa. Mutta universaali kaaos ja epävarmuus eivät ole sitä mieltä. Valitettavasti emme voi ennakoida sitä, mitä ei voi ennakoida, emme voi ennustaa sitä, mitä tapahtuu sattumalta. Kaaos ja epävarmuus ovat ehdottomasti esteenä elämänsuunnitelmillemme. Onneksi on olemassa keinoja jäsentää niitä, oppia ennakoimaan niitä ja saavuttaa elämässä hienoja tuloksia.

Kuuluisa kirjailija ja bloggaaja Leo Babauta teki aiheesta laajan tutkimuksen. Tämä mies kirjoittaa tekniikoista ja menetelmistä, jotka hän on kokenut omalla esimerkillään, ja on nyt valmis jakamaan kokemuksensa kaikkien kanssa. Hän kirjoittaa:

Joskus elämämme on niin kaoottista, että tunnemme itsemme hukkuneiksi emmekä pysty pysymään pinnalla. Meillä ei tunnu olevan aikaa mihinkään, olemme liian stressaantuneita, liian hajamielisiä, kurittomia ja yleisesti ottaen kelvottomia. Ja kaiken tämän taakan kanssa meidän on tehtävä tärkeää työtä. Ja yrittää saavuttaa suuria tuloksia. Miten siis keskittyä ja tehdä jotain mielekästä kaaoksen ja ylikuormituksen keskellä? En sano, että se on helppoa. Kohtaan sen joka päivä. Mutta pointtini on, että se on mahdollista. Eikä se ole vain mahdollista, vaan se on hämmästyttävää – kaaos ja epävarmuus tekevät saavutuksistasi vain merkityksellisempiä.

Puhutaanpa siitä, miten kaaos voidaan ottaa vastaan, ja muutamista keskeisistä periaatteista sen käsittelemiseksi.

Miten keskittyä kaaoksessa?

Olen rehellinen teille: Minusta tuntuu aina siltä, että olen jo jäljessä – minulla on tuhat tehtävää, eikä yhtään niistä ole tehty nukkuessani!

Lopulta päätin hyväksyä tämän tunteen ja jopa tunnistaa sen merkiksi siitä, että astun tietoisesti jonkin merkityksellisen ja epävarman alueelle. Tämä tunne tarkoittaa, etten ole turvassa.

Yritän aloittaa päivän meditaatiolla. Joskus teen yhden tai kaksi ylimääräistä harjoitusta. Meditaation aikana yritän hyväksyä kaaoksen ja tarpeen hoitaa kasaantuvia asioita ja sähköposteja. Se on täydellistä: istun epävarmuuden ja hukkumisen tunteiden kanssa ja käytän niitä meditaatiossa.

Sitten ryhdyn töihin. Korostan, että haluan lajitella sähköpostit ja viestit ennen kuin ryhdyn edellisenä iltana itselleni määrittelemääni mielekkääseen tehtävään. Usein annan tälle halulle periksi ja poistan joukon sähköposteja ja viestejä. Ei se mitään – joskus epävarmuus yllättää minut. Niin, ja ”työpöydän tyhjentämisellä” on piristävä vaikutus.

Sitten virittäydyn suorittamaan mielekästä tehtävää. Joskus tätä on vaikea tehdä, koska kaaoksen tunne viipyy. Miksi minun on keskityttävä yhteen asiaan, kun on tuhansia muita asioita tehtävänä?

Koska haluan saada korkeita tuloksia. Muistutan itseäni siitä, miksi tämä on tärkeää. Hyväksyn sen sydämelläni ja vahvistan aikomustani mielelläni. Sitten poistan kaiken turhan pois ja luon tilaa keskittymiselle.

Ja aloitan.

Todellisen elämän parantaminen

Miten voit tehdä parannuksia, kun tekemistä on tuhansia? Yksikin niistä tuntuu turhalta, koska se tuskin siirtää koko vastuujoukkoa kuolleesta pisteestä. Joskus tuntuu, että juoksemme vain ympyrää tai lapioimme vettä ämpäriin – emmekä edisty lainkaan. Ja samaan aikaan ympärillämme tapahtuu niin paljon.

Kuule, minä ymmärrän. Joskus asiat tuntuvat kaoottisilta, hajanaisilta. Niin käy minullekin.

Mutta on olemassa tämä Polichinelle-salaisuus todellisten parannusten tekemiseen: jäsentele kaikkea ympärilläsi. Sovita ainakin yksi tehtävä tänään tehtävään, ja kaikki menee oikein. Minä teen sen näin:

Tämän päivän tehtävä -> viikkotavoitteet -> kuukausitavoitteet -> neljännesvuositavoitteet -> vuosivisio -> missioni.

Se tarkoittaa, että tämän päivän päätehtävä on linjassa viikon tavoitteiden kanssa (1-3 tavoitetta), jotka ovat linjassa kuukauden 3-5 tavoitteen kanssa jne. Jos teen asiat (suurin piirtein) näin… asiat summautuvat!

Tietenkin olet edelleen hämmentynyt, sinusta tuntuu edelleen siltä kuin työntäisit vettä ämpäriin tai kuin olisit jäänyt vesisateen alle. Tuo kaaoksen tunne ei katoa mihinkään. Salaisuus on se, että tuosta viipyilevästä tunteesta huolimatta voit silti siirtää vuoria ja luoda jotain merkityksellistä. Sinun on vain järjestettävä asiat kunnolla.

Se ei ole taikuutta, vaikka joskus se näyttääkin siltä. On aikoja, jolloin kuluu kuukausi, joka vaikutti hullulta ja hektiseltä… ja sitten kuukauden lopussa teen kuukausianalyysin ja olen järkyttynyt siitä, miten hyvin asiat ovat edenneet. Hienoa! Juuri sitä minä tarvitsen.

Keskeiset periaatteet

Seuraavassa on muutamia keskeisiä periaatteita, joiden avulla voit tehdä todellisia parannuksia, kun tunnet olosi masentuneeksi:

  1. Hyväksy kaaos. Se ei ole ongelma, vaan vain tunne, josta emme yleensä pidä. Opettele suhtautumaan siihen edellytyksenä sille, että voit tehdä jotain mielekästä. Tai elämässä;
  2. Tyhjennä pöytää hieman. Se on ok ja oikea päätös. Joskus haluat lajitella postia ja viestejä ennen kuin otat tärkeän tehtävän vastaan. Se on ihan ok. Tee se, vastaa kiireellisimpiin, jos saat sen tehtyä 15-20 minuutissa. Muutaman huolen heittäminen harteilta, jotta olo olisi hieman rennompi, ei ole huono ajatus. Älä vain omista siihen kaikkea vapaa-aikaasi;
  3. Järjestä kaikki tavarasi. Aseta tavoite ainakin tälle kuukaudelle, mutta ehkä vuodeksi. Tai jopa pidemmäksi aikaa. Kun olet asettanut tavoitteesi tälle kuukaudelle, muotoile viikkotavoitteet, joilla etenet siihen suuntaan, ja sitten päivittäinen tavoite, jolla saavutat tuon viikkotavoitteen;
  4. Keskity sitten. Poista kaikki tarpeeton pois silmistäsi ja elämästäsi. Keskity yhteen tehtävään, joka tekee kyseisestä päivästä onnistuneen. Yksi tehtävä riittää, mutta jos pääset yli kahden tai kolmen, kumarra, koska olet jumala;
  5. Tarkkaile taikaa. Tarkista jokaisen viikon lopussa, oletko saavuttanut tavoitteesi. Kuukauden lopussa arvioi, mitä saavutettiin. Saattaa edelleen tuntua siltä, ettei mitään suurta tapahdu, mutta saatat hyvinkin huomata, että asiat sujuvat varsin hyvin.

Se on melko yksinkertainen strategia, mutta sinun on muistutettava itseäsi siitä, kun asiat näyttävät menevän pieleen.


No more posts
No more posts