Wie kann man Zeit für die eigene Entwicklung finden wenn man ständig beschäftigt ist?

Wie kann man Zeit für die eigene Entwicklung finden wenn man ständig beschäftigt ist?

Um auf dem Arbeitsmarkt gefragt zu bleiben und um sich beruflich weiterzuentwickeln, muss man sich ständig verbessern. Aber wie findet man Zeit für die eigene Entwicklung, während man den größten Teil seines Lebens im Büro oder auf der Straße verbringt?

Ich werde meine Erfahrungen mit Ihnen teilen. Zunächst werde ich Ihnen von den „Produktivitätskillern“ und „Zeitfallen“ erzählen, denen nicht nur Erwachsene, sondern auch Studenten beim Lernen häufig begegnen. Interessant ist jedoch, dass Studierende besser wissen, wie sie mit ihnen umgehen können. Wenn sie vor einer Prüfung in aller Eile Stoff lernen müssen, können sie sich in nur 1-2 Nächten mit einem absoluten Wissensvakuum darauf vorbereiten! Das Ziel ist gesteckt, die Aufgabe ist erfüllt. Es liegt also nicht an der fehlenden Zeit, sondern an etwas anderem.

Warum das Paradoxon entsteht: „Ich möchte lernen und mich weiterentwickeln, aber ich habe keine Zeit“?

Viele Menschen haben heute einen Arbeitsplan von 6 Tagen pro Woche, acht bis zehn Stunden. Weitere zwei oder drei Stunden werden auf der Straße verbracht. An dem einzigen freien Tag müssen sie ihren Schlaf nachholen und alle Alltagsprobleme lösen. Diese Menschen drehen sich wie ein „Eichhörnchen im Laufrad“, um ein Stück Brot und ein Dach über dem Kopf zu bekommen. Und es scheint, als gäbe es keinen Raum für Selbstentfaltung.

Ich arbeite als Business-Coach und höre Hunderte solcher Geschichten von meinen Schülern. Und ich sage ihnen Folgendes: „Sie können Zeit für die Selbstentwicklung finden. Man muss es nur wollen und lernen, Prioritäten zu setzen“. Wenn Sie kein Fan von Ausreden sind und sich wirklich weiterentwickeln wollen, dann werde ich Ihnen im Folgenden sagen, wie Sie das tun können.

1. Klarer Fokus und Konzentration und Vermeidung von „Produktivitätskillern“

Wir versuchen, unsere eigene Effizienz und Konzentrationsfähigkeit zu verbessern, lesen Bücher über Zeitmanagement und Produktivität und installieren spezielle Anwendungen. Doch bevor wir diesen Weg einschlagen, müssen wir erst einmal verstehen, was uns daran hindert, uns überhaupt zu konzentrieren.

Es ist zum Beispiel das Lesen von Arbeitsnachrichten und E-Mails, bevor der Tag überhaupt beginnt. Wenn wir frühmorgens unsere E-Mails checken, überladen wir unser Gehirn mit Aufgaben, die wir im Voraus erledigen müssen, und setzen uns selbst unter Stress, indem wir uns beeilen, um lokale „Brände“ zu löschen, obwohl wir vielleicht wichtigere und vorrangigere Dinge geplant haben. Oder wir fühlen uns einfach machtlos, weil wir wahrscheinlich nicht in der Lage sind, Probleme zu lösen, bevor sich unsere Kollegen gemeldet haben.

Ein weiterer „Produktivitätskiller“ sind Benachrichtigungen (Nachrichten, Erinnerungen usw.). Viele von uns haben ein Telefon, das buchstäblich aus allen Nähten platzt, und das kann nicht anders als ablenkend wirken.

Außerdem hat uns die Natur nicht als „Multitasking-Roboter“ geschaffen, egal was manche Trainer und Motivationsredner sagen. Egal, wie sehr wir uns bemühen, konzentriert zu bleiben, Benachrichtigungen lenken uns immer wieder ab, und es kann schwierig sein, sich wieder auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren (laut einigen Berichten dauert das etwa 23 Minuten).

Schließlich wird das Überprüfen des Telefons zu einer Art Droge: Wenn wir dies tun, erhält der Körper seine Dosis Dopamin, das „Gute-Laune-Hormon“. Das bedeutet, dass wir immer wieder nach mehr verlangen.

Wie kann man sich also verhalten? Versuchen Sie, diese Regeln zu befolgen:

  1. Wenn es die Arbeit zulässt, schalten Sie das Telefon zumindest von Zeit zu Zeit (vor allem morgens) in den Ruhemodus oder stellen Sie den Modus „Nicht stören“ ein;
  2. Entfernen Sie alle unnötigen oder unwichtigen Anwendungen auf dem Telefon oder schalten Sie die Benachrichtigungen in diesen Anwendungen aus;
  3. Beginnen Sie den Tag nicht mit Fernsehen, dem Lesen von Nachrichten oder dem Lesen Ihrer Social Media Feeds. Indem wir Inhalte konsumieren, kommen wir unseren Träumen oder Zielen nicht näher, sondern überfrachten unseren Kopf nur mit unnötigen (in 95 % der Fälle) Informationen und werden frustriert und gestresst, was zu geringerer Konzentration und Produktivität führt.

2. Beseitigen Sie die „Zeitfallen“

Zeitfallen sind all die Dinge, die Ihnen Ihre produktive Zeit rauben, ohne dass Sie dafür etwas bekommen! Die offensichtlichsten Zeitfallen sind Fernsehen, Videospiele, soziale Netzwerke und Apps auf Ihrem Handy. Aber es gibt auch die nicht offensichtlichen, wie z. B. Autofahren, um etwas zu holen.

Wenn Sie sich von diesen Zeitfallen befreien, werden Sie überrascht sein, wie viel einfacher und organisierter Ihr Leben geworden ist, und die freigewordenen Stunden und sogar Tage können nun sicher für die Umsetzung von Plänen, die Selbstverwirklichung und die Förderung von Fähigkeiten verwendet werden.

Wenn Ihnen die Zeit für die Selbstentfaltung fehlt, rate ich Ihnen Folgendes zu tun:

  1. Verkaufen Sie den Fernseher. Wenn Sie einen Laptop und ein Smartphone zu Hause haben, brauchen Sie ihn einfach nicht. Oder hören Sie einfach ganz auf, fernzusehen;
  2. Deinstallieren Sie alle Spiele. Sowohl auf Ihrem Handy als auch auf Ihrem Arbeits- und Heimcomputer. Machen Sie dasselbe mit Unterhaltungs-Apps und sozialen Netzwerken. Lesen Sie nur, was Ihnen gut tut: kluge Bücher und nützliche Blogs (wie Optimist.pw);
  3. Gehen Sie nicht mehr in den Supermarkt, um Lebensmittel einzukaufen. Das ist heute zu zeitaufwändig. Es ist besser, sich die Produkte nach Hause liefern zu lassen. Ja, das kostet 4-5 Dollar mehr, aber Sie gewinnen ein paar Stunden Zeit, um sich um sich selbst zu kümmern;
  4. Lernen Sie, wie Sie Zeit kaufen können. Es ist nicht so teuer, wie Sie denken. Manchmal ist es einfacher, einmal im Monat eine Reinigungskraft zu engagieren, als selbst das Haus zu putzen oder den Teenager des Nachbarn mit dem Hund Gassi gehen zu lassen;
  5. Lernen Sie, höflich „Nein“ zu sagen. Auch zu Familie und Freunden. Weigern Sie sich, an Aktivitäten teilzunehmen, die Ihnen keinen Nutzen bringen (Bier trinken in der Bar, zu Veranstaltungen gehen, mit Freunden ins Haus gehen, auf den Markt gehen usw.)

3. Machen Sie das Beste aus Ihren ersten wachen Stunden

Schützen Sie Ihre morgendliche Zeit vor jeglicher Beeinträchtigung. In den ersten drei Stunden nach dem Aufwachen sind wir am kreativsten, konzentriertesten, produktivsten und energiegeladensten. Hier ist, was Sie tun können:

  1. Die ersten Minuten des Morgens sollten mit einem angenehmen Ritual verbracht werden, das nichts mit der Arbeit zu tun hat. Es soll Ihnen helfen, in den richtigen Geisteszustand zu kommen. Sie können meditieren, spazieren gehen, sich ein gesundes Frühstück machen, etwas Inspirierendes lesen, Ihre Ziele aufschreiben oder sich einfach strecken. Nehmen Sie sich nicht zu viel Zeit dafür, denn das Wichtigste ist, dass Sie sich zu 100 % bereit (körperlich und geistig) für neue Leistungen fühlen;
  2. Ersparen Sie sich die Notwendigkeit, morgens kleine, unwichtige Entscheidungen zu treffen: was Sie essen, was Sie anziehen, welche Übungen Sie machen wollen. Verschwenden Sie keine geistige Energie darauf – halten Sie sich an eine Routine;
  3. In den verbleibenden 2-2,5 Stunden sollten Sie hart arbeiten. Wir sagen Ihnen im Folgenden genau, wie.

4. Unterteilen Sie Ihre Aufgaben in Teilaufgaben

Viele von uns denken, dass sie aufgrund von „Faulheit, mangelnder Motivation und Willenskraft“ nicht in der Lage sind, Dinge zu erledigen. Der wahre Grund ist jedoch viel einfacher. In Ihrer Aufgabenliste könnten Sie zum Beispiel „einen Artikel für den Blog schreiben“ oder „eine neue Website erstellen“ aufführen. Diese beiden Aufgaben sind zu arbeitsintensiv: Sie können zwischen 3 und 30 Stunden in Anspruch nehmen!

Experten empfehlen, die Aufgaben in Teilaufgaben aufzuteilen, denn „es ist besser, den Elefanten in Stücken zu essen“. Das heißt, jede große Aufgabe in eine Reihe kleiner, spezifischer und machbarer Aufgaben zu zerlegen. Im Idealfall sollte jede Teilaufgabe nicht länger als eine Stunde in Anspruch nehmen.

Mit diesem Ansatz wird aus „einen Artikel für einen Blog schreiben“: „Entscheiden Sie sich für ein Thema“, „Skizzieren Sie die Struktur des Textes“, „Fertigen Sie einen Entwurf an“, „Überlegen Sie sich drei Optionen für den Titel“ und so weiter. Mit jeder dieser Aufgaben gewinnen Sie mehr und mehr an Sicherheit. Und ein paar kleine Schritte sind immer einfacher als ein großer Schritt.

5. Lernen Sie, Prioritäten zu setzen

Vergessen Sie nicht das „Pareto-Prinzip“, demzufolge 20 Prozent Ihrer Bemühungen 80 Prozent der Ergebnisse bringen. Streben Sie nicht danach, alle Aufgaben auf Ihrer Liste zu erledigen. Wählen Sie einfach die drei wichtigsten aus und machen Sie sie zu Ihrer Priorität. Erledigen Sie sie eine nach der anderen und lassen Sie sich nicht ablenken, bis Sie fertig sind.

Auf diese Weise können Sie jeden Tag mehr erledigen als vorher. Auch hier gilt, dass die wichtigsten Aufgaben in den produktivsten Morgenstunden erledigt werden sollten.

Um Ihre drei wichtigsten Prioritäten zu bestimmen, fragen Sie sich einfach selbst:

  • Welche drei Aufgaben können definitiv nicht bis morgen warten?
  • Welche drei Aufgaben reichen aus, auch wenn ich sonst nichts tue?
  • Welche drei Aufgaben werden den größten Einfluss auf mein Leben haben?

Wenn es immer noch mehr als drei Aufgaben sind, gehen Sie rückwärts: Streichen Sie die Aufgaben, die Sie am wenigsten betreffen. Setzen Sie dann Prioritäten für die verbleibenden drei Aufgaben.

6. Setzen Sie sich Zeitlimits für Aufgaben

Haben Sie schon einmal vom Parkinsonschen Gesetz gehört? Es klingt wie folgt: „Unsere Arbeit nimmt immer unsere ganze Zeit in Anspruch“.

Mit anderen Worten: Egal, wie viel Zeit Sie sich für eine Aufgabe geben, Sie können sicher sein, dass sie die ganze Zeit in Anspruch nehmen wird (und nicht eine Stunde oder eine Minute weniger). Wenn Sie also mehr erreichen wollen, setzen Sie sich engere Zeitlimits, interne Fristen, die Sie dazu anregen, nicht nur qualitativ, sondern auch schnell zu arbeiten.

7. Verwenden Sie die „Tomaten-Methode“

Francesco Cirillo, der Unternehmer und Business-Coach, der diese Methode erfunden hat, verwendete einen Küchentimer in Form einer Tomate. Er startete den Timer und arbeitete, bis ein Piepton ertönte, machte dann eine kurze Pause und wiederholte das Ganze. Auf diese Weise wechselten sich Intervalle höchster Produktivität und Konzentration mit Pausen ab, in denen man sich ausruhen und erholen konnte (ähnlich wie beim Training im Fitnessstudio).

Cirillo verwendete in der Regel das Schema „25 Minuten Arbeit – fünf Minuten Pause“, aber Sie können die Intervalle je nach Ihren Aufgaben variieren. Allerdings sollten Sie sich in den Pausen wirklich ausruhen und nicht E-Mails oder soziale Medien checken oder sich anderweitig ablenken. Stattdessen können Sie sich aufwärmen oder zumindest aufstehen und sich strecken.

8. Gruppieren Sie die Aufgaben

Untersuchungen zufolge verbringen wir im Durchschnitt 28 % unseres Arbeitstages mit dem Lesen und Beantworten von E-Mails. Doch wie bereits erwähnt, machen es uns E-Mails und Nachrichten schwer, uns wieder auf unsere eigentliche Aufgabe zu konzentrieren. Eine Studie ergab, dass wir im Durchschnitt alle sechs Minuten E-Mails und Nachrichten abrufen!

Anstatt das E-Mail-Fenster den ganzen Tag offen zu lassen (84 % der Arbeitnehmer tun dies), sollten Sie lieber 1-3 Zeitfenster speziell für das Abrufen von E-Mails und Nachrichten einplanen. Viele werden einwenden, dass dies nicht immer möglich ist. Als ob ihr Job das nicht zuließe. Aber ist das wirklich so?

Wenn Sie glauben, dass dies unmöglich ist, habe ich einige Fragen an Sie:

  1. Haben Sie versucht, Ihre E-Mails seltener abzurufen?
  2. Hat das irgendwelche negativen Folgen gehabt?
  3. Müssen Sie wirklich innerhalb von Minuten oder Sekunden auf E-Mails und Nachrichten antworten?

Wenn Sie es noch nicht ausprobiert haben, fangen Sie jetzt damit an und sehen Sie, was passiert. Alternativ können Sie auch Benachrichtigungen auf Ihrem Telefon einrichten, so dass Sie nur den Namen des Absenders und den Betreff der E-Mail sehen, ohne vom Inhalt abgelenkt zu werden. Auf diese Weise müssen Sie nicht befürchten, eine Nachricht von Ihrem Chef oder einem wichtigen Kunden zu verpassen.

Was ist zu tun, wenn all diese Maßnahmen nicht funktionieren?

Wenn Sie alle in diesem Artikel beschriebenen Möglichkeiten ausprobiert haben, aber immer noch nicht genug Zeit für die eigene Entwicklung haben oder sich nicht konzentrieren und die Dinge zu Ende bringen können, dann fragen Sie sich: „Strebst du das wirklich an?“.

Vielleicht haben Sie Angst vor etwas, oder Sie haben einen inneren Widerstand? Wenn ja, versuchen Sie herauszufinden, was dahinter steckt.

Vielleicht versuchen Ihr Körper und Ihr Geist, Ihnen etwas zu sagen. Dann hören Sie auf sie, graben Sie tief in sich hinein und finden Sie heraus, was das Problem ist. Sonst helfen Ihnen leider auch die effektivsten Zeitmanagement-Tools nicht, mehr Zeit zu finden.


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