Hvordan finder man tid til selvudvikling, hvis man altid har travlt?

Hvordan finder man tid til selvudvikling, hvis man altid har travlt?

For at forblive efterspurgt på arbejdsmarkedet og blot for at vokse som professionel skal du hele tiden forbedre dig selv. Men hvordan finder man tid til selvudvikling, mens man bruger det meste af sit liv på kontoret eller på vejen?

Jeg vil dele min erfaring med dig. Først vil jeg fortælle dig om de “produktivitetsdræbere” og “tidsfælder”, som ikke kun voksne, men også studerende ofte støder på, når de studerer. Men det interessante er, at studerende ved bedre, hvordan de skal håndtere dem. Hvis de har brug for at lære materiale i en fart før en eksamen, kan de forberede sig på bare 1-2 nætter med et absolut vidensvakuum! Målet er sat, opgaven er løst. Så det er ikke mangel på tid, det er noget andet.

Hvorfor paradokset bliver til: “Jeg vil gerne lære og udvikle mig, men jeg har ikke tid”?

Mange mennesker har i dag en arbejdstid på 6 dage om ugen, otte til ti timer. Yderligere to eller tre timer bruges på vejene. På den eneste fridag skal de indhente deres søvn og løse alle hverdagens problemer. Disse mennesker drejer rundt som et “egern i et hjul” for at få et stykke brød og et tag over hovedet. Og det ser ud til, at der ikke er plads til selvudvikling.

Jeg arbejder som forretningscoach og hører hundredvis af sådanne historier fra mine elever. Og her er, hvad jeg fortæller dem: “Du kan godt finde tid til selvudvikling. Du skal bare have lyst til det og lære at prioritere”. Hvis du ikke er fan af undskyldninger og virkelig ønsker at lave selvudvikling, så vil jeg nedenfor fortælle dig, hvordan du gør det.

1. Klar fokus og koncentration og undgå “produktivitetsdræbere”

I forsøget på at forbedre vores egen effektivitet og evne til at koncentrere os læser vi bøger om tidsstyring og produktivitet, installerer særlige applikationer. Men før vi følger denne vej, er vi nødt til at forstå, hvad det er, der forhindrer os i at koncentrere os i første omgang.

For eksempel er det at læse arbejdsbeskeder og e-mails, før dagen overhovedet begynder. Når vi tjekker e-mails tidligt om morgenen, overbelaster vi vores hjerner med opgaver på forhånd, tilføjer stress til os selv og skynder os at slukke lokale “brande”, selv om vi måske har vigtigere og mere prioriterede ting planlagt. Eller vi føler os bare magtesløse, fordi vi sandsynligvis ikke kan løse problemerne, før vores kolleger kontakter os.

En anden “produktivitetsdræber” er notifikationer (meddelelser, påmindelser osv.). Mange af os har en telefon, der bogstaveligt talt er sprængfyldt, og det kan ikke undgå at være distraherende.

Desuden, uanset hvad nogle coaches og motivationstalere siger, har naturen ikke designet os som “multitask-robotter”. Uanset hvor hårdt vi prøver at holde fokus, er notifikationer altid distraherende, og det kan være svært at fokusere på den aktuelle opgave igen (ifølge nogle rapporter tager det ca. 23 minutter).

Endelig bliver det at tjekke telefonen en slags stof: Når vi gør det, får kroppen sin dosis dopamin, “hormonet for godt humør”. Hvilket betyder, at vi skynder os tilbage efter mere.

Så, hvordan skal man være? Prøv at følge disse regler:

  1. Hvis arbejdet tillader det, skal du i det mindste fra tid til anden (især om morgenen) sætte telefonen i lufttilstand eller indstille den til “forstyr ikke”;
  2. Fjern alle unødvendige eller ikke alt for vigtige programmer på telefonen, eller slå notifikationer i dem fra;
  3. Start ikke dagen med at se tv, læse nyheder eller læse dine sociale medier. Ved at forbruge indhold kommer vi ikke tættere på vores drømme eller mål, men overbelaster blot vores hoveder med unødvendige (i 95 % af tilfældene) oplysninger og bliver frustrerede og stressede, hvilket fører til lavere koncentration og produktivitet.

2. Fjern “tidsfælder”

Tidsfælder er alle de ting, der tager din produktive tid uden at give dig noget til gengæld! De mest åbenlyse tidsfælder er tv, videospil, sociale netværk og apps på din telefon. Men der er også de ikke-oplagte, som at køre for at hente noget i bilen.

Hvis du slipper af med tidsfælderne, vil du blive overrasket over, hvor meget nemmere og organiseret dit liv er blevet, og de frigjorte timer og endda dage kan nu trygt bruges på at gennemføre planer, selvrealisering og pumpe færdigheder.

Hvis du er udsultet for tid til selvudvikling, så er det her, hvad jeg råder dig til at gøre:

  1. Sælg tv’et. Hvis du har en bærbar computer og en smartphone derhjemme, har du bare ikke brug for det. Eller du kan bare helt holde op med at se det;
  2. Fjern alle spil. Både på din telefon, på arbejdscomputeren og hjemmecomputeren. Gør det samme med underholdningsapps og sociale netværk. Læs kun det, der er godt for dig: smarte bøger og nyttige blogs (som Optimist.pw);
  3. Stop med at gå i supermarkedet for at købe ind. Det er for tidskrævende i dag. Det er bedre at bestille levering af varer hjem. Ja, det vil koste 4-5 dollars mere, men du vil frigøre et par timer af dit liv til at tage vare på dig selv;
  4. Lær, hvordan du køber tid. Det er ikke så dyrt, som du tror. Nogle gange er det nemmere at hyre en rengøringsdame en gang om måneden end at gøre rent i huset selv eller sørge for, at naboens teenager går med din hund;
  5. Lær at sige pænt “nej”. Selv til familie og venner. Nægt at deltage i aktiviteter, der ikke gavner dig (drikke øl på baren, gå til arrangementer, sommerhus med venner, gå på markedet osv.)

3. Få mest muligt ud af dine første vågne timer

Beskyt din morgentid mod ethvert indgreb. Det er i de første tre timer efter at vi er vågnet, at vi formår at være mest kreative, fokuserede, produktive og energiske. Her er, hvad du kan gøre:

  1. De første minutter af morgenen bør bruges på et hyggeligt ritual, der ikke har noget med arbejdet at gøre. Formålet er at hjælpe dig med at komme i den rette sindstilstand. Du kan meditere, gå en tur, lave dig selv en sund morgenmad, læse noget inspirerende, skrive dine mål ned eller bare strække dig ud. Brug ikke for meget tid på dette, det vigtigste er, at du føler dig 100 % klar (fysisk og mentalt) til nye bedrifter;
  2. Spar dig selv for at skulle træffe små uvæsentlige beslutninger om morgenen: hvad du skal spise, hvad du skal have på, hvad du skal have på, hvilken motion du skal lave. Spild ikke mental energi på dette – hold dig til en rutine;
  3. I de resterende 2-2,5 timer skal du arbejde hårdt. Nedenfor fortæller vi dig præcis hvordan.

4. Opdel dine opgaver i delopgaver

Mange af os tror, at vi er ude af stand til at fuldføre ting på grund af “dovenskab, manglende motivation og viljestyrke”. Men den virkelige årsag er meget mere enkel. På din liste over opgaver kan du f.eks. skrive “skriv en artikel til bloggen” eller “lav et nyt websted”. Begge disse opgaver er for arbejdskrævende: det kan tage fra 3 til 30 timer at gennemføre dem!

Eksperter foreslår, at du hellere deler dine opgaver op i delopgaver, fordi “det er bedre at spise elefanten i stykker”. Det vil sige at opdele hver stor opgave i en række små, specifikke og gennemførlige opgaver. Ideelt set bør hver mikroopgave ikke tage mere end en time at gennemføre.

Med denne tilgang bliver “skrive en artikel til en blog” til: “beslutte sig for et emne”, “skitsere tekstens struktur”, “udarbejde et udkast”, “finde tre muligheder for en titel” osv. Ved at udføre hver af disse opgaver får du mere og mere selvtillid. Og det er altid lettere at tage nogle få små skridt end ét stort skridt.

5. Lær at sætte prioriteter

Glem ikke “Pareto-princippet”, ifølge hvilket 20 procent af din indsats giver 80 procent af dine resultater. Stræb ikke efter at fuldføre alle opgaverne på din liste. Vælg blot de tre vigtigste, og gør dem til din prioritet. Afslut dem en efter en uden distraktioner, indtil du er færdig.

På den måde kan du få mere gjort hver dag end tidligere. Igen bør du gøre de vigtigste opgaver i løbet af de mest produktive morgentimer.

For at beslutte dig for dine tre vigtigste prioriteter skal du blot spørge dig selv:

  • Hvilke tre opgaver kan bestemt ikke vente til i morgen?
  • Hvilke tre opgaver vil være nok, selv om jeg ikke laver andet?
  • Hvilke tre opgaver vil have den største betydning for mit liv?

Hvis der stadig er mere end tre opgaver, skal du gå baglæns og fjerne dem, der påvirker dig mindst. Derefter prioriterer du de resterende tre.

6. Sæt tidsgrænser for opgaverne

Har du hørt om Parkinsons lov? Den lyder sådan her: “Vores arbejde tager altid al vores tid”.

Med andre ord, uanset hvor meget tid du giver dig selv til at gøre noget, kan du være sikker på, at det vil tage al den tid (og ikke en time eller et minut mindre). Så hvis du vil have mere udrettet, skal du sætte dig selv strammere tidsgrænser, interne deadlines, som vil stimulere dig til at arbejde ikke kun kvalitativt, men også hurtigt.

7. Brug “tomatmetoden”

Francesco Cirillo, iværksætteren og forretningscoachen, der opfandt den, brugte en køkkentimer i form af en tomat. Han startede timeren og arbejdede, indtil der lød et bip, hvorefter han holdt en kort pause og gjorde det hele forfra igen. På denne måde vekslede intervaller med maksimal produktivitet og koncentration med pauser, hvor der var mulighed for at hvile og restituere (som ved træning i et fitnesscenter).

Cirillo brugte normalt skemaet “25 minutters arbejde – fem minutters pause”, men du kan variere intervallerne alt efter dine opgaver. Når det er sagt, bør du virkelig hvile dig i pauserne og ikke tjekke e-mails, sociale medier eller på anden måde distrahere dig selv. I stedet kan du varme op eller i det mindste rejse dig op og strække dig.

8. Grupper opgaverne

Ifølge undersøgelser bruger vi i gennemsnit 28 % af vores arbejdsdag på at læse og besvare e-mails. Men som tidligere nævnt gør det at blive distraheret af e-mails og beskeder det svært for os at vende tilbage til den aktuelle opgave. En undersøgelse viste, at vi i gennemsnit tjekker e-mails og beskeder hvert sjette minut!

I stedet for at lade mailvinduet stå åbent hele dagen (84 % af de ansatte gør det) er det bedre at planlægge 1-3 tidsrum specifikt til at tjekke e-mails og beskeder. Mange vil hævde, at dette ikke altid er muligt. Som om deres job ikke giver mulighed for det. Men er det virkelig sandt?

Hvis du tror, at det er umuligt, har jeg nogle spørgsmål til dig:

  1. Har du prøvet at tjekke e-mails mindre ofte?
  2. Har det haft nogen negative konsekvenser?
  3. Er du virkelig forpligtet til at besvare e-mails og beskeder inden for få minutter eller sekunder?

Hvis du ikke har prøvet det, så begynd nu og se, hvad der sker. Alternativt kan du indstille notifikationer på din telefon, så du kun kan se afsenderens navn og emnet for e-mailen uden at blive distraheret af indholdet. På den måde behøver du ikke at bekymre dig om at gå glip af en besked fra din chef eller en vigtig kunde.

Hvad gør man, hvis alle disse ting ikke virker?

Hvis du har prøvet alle de måder, der er beskrevet i artiklen, men du stadig ikke har tid nok til selvudvikling, eller hvis du ikke kan koncentrere dig og få tingene til at blive afsluttet, så spørg dig selv: “Stræber du virkelig efter dette?”.

Måske er du bange for noget, eller har du en indre modstand? Hvis det er tilfældet, så prøv at finde ud af, hvad der ligger bag den.

Måske forsøger din krop og dit sind at fortælle dig noget. Så lyt til dem, grav dybt inde i dig selv og find ud af, hvad problemet er. Uden det vil desværre selv de mest effektive tidsstyringsværktøjer ikke hjælpe dig med at finde mere tid.


No more posts
No more posts